Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

A DbConnector REST API - számla készítés beüzemelése számos, több szakterületet érintő feladat.

 

Ennek fontos része, hogy az API-n keresztül elkészült számlák, sikeres feldolgozás esetén, visszajussanak az API-t hívó szoftverhez.

1. TIP - csatolmány tároló létrehozása

A TIP modulban, a megfelelő céget kiválasztva, a bal oldali menüben az Iktatás | Beállítások menüpontban, az alsó részen található tab-fülek közül a Csatolmányok tárolása lapot kell választani.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Megnevezés Valamilyen arra utaló elnevezés, hogy a tároló külső rendszer által generált kimenő számlákat fog tárolni. pl.: Kiszámla DbConnector
  • Kód A tároló kódját a rendszer generálja
  • Típus Kötelezően a következő típust kell beállítani: Teljes file hivatkozás
  • Elérési útvonal A külső rendszer által generált számlák PDF számlaképeinek tárolási helye.
 Megjegyzés

A tárolási helyet úgy kell megválasztani, hogy a helyi hálózatban az API számára is elérhető legyen.

 Figyelem

Bizonyos számú kiállított számla után a számláknak új tárolót/iktatókönyvet kell nyitni, mivel az operációs rendszerek egy könyvtáron belül csak bizonyos számosságú file-t tudnak hatékonyan tárolni.

 

2. TIP - iktatókönyv létrehozása

A TIP modulban, a megfelelő céget kiválasztva, a bal oldali menüben az Iktatás | Beállítások menüpontban, az alsó részen található tab-fülek közül az Iktatókönyvek lapot kell választani.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Megnevezés Valamilyen arra utaló elnevezés, hogy az iktatókönyv külső rendszer által generált kimenő számlákat fog tárolni. pl.: Kiszámla DbConnector
  • Kód A kódot a rendszer generálja
  • Tárolási mód Kötelezően: Iratpath hivatkozás
  • Iktatószám adás módja Iktatókönyv alapján
  • Sorszám előtag - utótag - hossz a sorszám generálás hosszát annak függvényében kell beállítani, hogy az elkövetkező években átparaméterezés nélkül hány darab számla kiállítása várható

3. SUP - kiszámla napló létrehozása, beállítása

A SUP rendszer pénzügyi és számviteli moduljában, a Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban létre kell hozni, ill. be kell állítani a Belföldi kimenő számlák modul paramétererezési útmutatóban leírtakat.

További beállítás
  • Iktatókönyv Az előző lépésben létrehozott TIP iktatókönyv.
    Ha az iktatókönyv hivatkozás meg van adva, kimenő számla naplóban készülő számla a nyomtatással egyidőben iktatási tételt is kreál, mely tartalmazza kinyomtatott számla PDF képét.