Abban az esetben ahol a paraméterezés eltér a a "normál" eszközök paraméterezésétől, arra részletesen kitérünk.
1. Kisértékű eszközök külön beruházási számlán
A kisértékű eszközök külön beruházási számlán keresztül lesznek aktiválva, a "normál" tárgyi eszközökhöz hasonlóan. Minden eszköznek külön kartonja van (szabályos módszer). A tárgyi eszköz modul főkönyvi feladásán keresztül kerül feladásra az aktiválás és az értékcsökkenés.
A módszer előnye: minden kisértékű eszköznek tárgyi eszköz kartonja van, nem kell különösebben figyelni a kisértékű eszközök megkülönböztetésére.
A módszer hátránya: sok kisértékű eszköz esetén a kartonok száma nagyon megnő, ill. idővel selejtezni kell.
Könyvelése:
| 1. Eszköz beszerzése (Szállítók napló) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | ||
| 162 | Kisértékű eszköz beszerzése | 29 000 Ft | T | 4541/xxx |
| 2. Aktiválás (tárgyi eszköz modul aktiválás mozgásnem, vegyes naplóba) | ||||
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | ||
| 141 | Kisértékű eszközök | 29 000 Ft | T | 162 |
| 162 | Kisértékű eszköz beszerzése | 29 000 Ft | K | 141 |
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | ||
| 3. Azonnali értékcsökkenés (tárgyi e.modul értékcsökkenés m.nem, vegyes naplóba) | ||||
| 149 | Kisértékű eszközök Écs | 29 000 Ft | K | 553 |
| 553 | Kisértékű eszk. egyösszegű leírása | 29 000 Ft | T | 149 |
2. A kisértékű beszerzések közvetlenül az eszközszámlára
A kisértékű eszközbeszerzések közvetlenül az eszközszámlára könyvelődnek. Eszköz kartonra is kerülnek, viszont nem készül a kisértékű eszközökkel kapcsolatos mozgásokról főkönyvi feladás.
A módszer előnye: minden kisértékű eszköznek tárgyi eszköz kartonja van.
A módszer hátránya: mivel nem minden kartonról készül főkönyvi feladás, ezért a tárgyi eszköz analitika a kisértékű eszközök összegével el fog térni az eszközszámláktól.
Könyvelése:
| 1. Eszköz beszerzése (Szállítók napló) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | |||
| 162 | Kisértékű eszköz beszerzése | 29 000 Ft | T | 4541/xxx | |
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | |||
| 2. Azonnali értékcsökkenés (vegyes naplóba kézzel lekönyvelve) | |||||
| A tárgyi eszköz modulban nem kell aktiválni, nyilvántartani. | |||||
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | |||
| 162 | Kisértékű eszköz beszerzése | 29 000 Ft | K | 553 | |
| 553 | Kisértékű eszk. egyösszegű leírása | 29 000 Ft | T | 162 | |
2.1. Kisértékű eszközök mozgásnemeinek felvitele
A Tárgyi eszköz | Mozgásnemek menüpontban kell felvenni a kisértékű eszközök aktiválásának kezelésére használandó mozgásnemeket.
A mozgásnemek paraméterezésénél a legfontosabb szabály, hogy a főkönyvi szám mező üresen hagyása azt eredményezi, hogy a mozgás nem fog megjelenni a főkönyvi feladásban.
2.1.1. Aktiválás mozgásnem a kisértékű eszközök számára
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem kód Pl.: 110
- Mozgásnem jelleg Aktiválás
- Megnevezés Kisértékű eszköz aktiválása
- Főkönyvi szám Üresen kell hagyni !!
2.1.2. Értékcsökkenés mozgásnem a kisértékű eszközök számára
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem kód Pl.: 310
- Mozgásnem jelleg Értékcsökkenés
- Megnevezés Kisértékű eszköz értékcsökkenése
- Főkönyvi szám Üresen kell hagyni !!
2.2. Kisértékű eszközök ÉCS szabályának beállítása
A Tárgyi eszközök | ÉCS szabályokmenüpontban kell felvenni a kisértékű eszközökre vonatkozó értékcsökkenési szabályt.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Écs. szab. Pl.: 09
- Megnevezés Kisértékű eszközök kezelése
- Leírási mód Azonnali leírás
- Mozgásnemek
- Aktiválás: az előzőekben meghatározott mozgásnem, mely a kisértékű eszközök aktiválására vonatkozik.
- Értékcsökkenés: az előzőekben meghatározott mozgásnem, mely a kisértékű eszközök értékcsökkenésére vonatkozik.
2.3. Kisértékű eszközök kontírozási szabályának kialakítása
A Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban Tárgyi eszközök ablakban kell beállítani a kisértékű eszközökhöz kapcsolódó kontírozás szabályt.
A kontírozási szabály kialakítása semmiben nem különbözik a "normál" tárgyi eszközökre vonatkozó kontírozás szabályok kialakításától.
Abban az esetben kell új kontírozási szabályt kialakítani, ha a kisértékű eszközöket külön eszközszámlán kell nyilvántartani.
3. A kisértékű beszerzések közvetlenül az 5-ös számlaosztályba
A kisértékű eszközbeszerzések közvetlenül az 5-ös számlaosztályba könyvelődnek, ebben az esetben a tárgyi eszköz kartonok nem készülnek az eszközökről, de a leltározás során azokat nyilván lehet tartani..
A módszer előnye: egyszerűen kivitelezhető.
A módszer hátránya: nincs analitika a kisértékű eszközökről.
Könyvelése:
| 1. Eszköz beszerzése (Szállítók napló) | ||||
|---|---|---|---|---|
| Fők. sz. | Érték | Ellensz. | ||
| 552 | Kisértékű eszk. egyösszegű leírása | 29 000 Ft | T | 4541/xxx |