A szerződés tételek év végi indexálása az év végi áremelést, átárazást jelenti. Az indexálás többféle módszerrel történhet, ennek módját általában a vevői szerződés tartalmazza, vagyis a szerződés értékei milyen módszerrel követik az inflációt.
1. Indexálási módszer
SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja az indexálás azon módszerét, miszerint adott cikk egységára kerül átszorzása konstans szorzóval. Ez értelmezhető a kiválasztott szerződéskönyv szerződés állományra.
2. Indexálás módja
Az indexálás szerződéskönyvenként, cikkenként kezdeményezhető a Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések nyilvántartása menüpontban. A "Szerződés adatai" képernyőn az [Alt-Space] billentyűkombináció alkalmazását követően a megjelenő menüben választható ki az Indexálás funkció.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Cikk: az átárazás cikkenként történik, itt kell kiválasztani az indexálandó cikket (bérleti díjak, üzemeltetési díjak).
- Indexálás szorzó: azokat a szerződés tételeket, melyek a hivatkozott cikket tartalmazzák, az egységárat (m.e. nélküli cikk esetén az értéket) a megadott szorzóval módosítják.
Például, 1,1: 10%- os áremelésnek felel meg. A tartományt a véletlen elírások kiküszöbölése érdekében 0,8 - 2 tartományban engedjük beadni. A módosított egységárnak megfelelőn a még nem számlázott szerződés elemek átírásra kerülnek. - Szűrés érvénybelépésre: további szűrés kérése esetén meg kell adni az indexálandó szerződések érvénybelépési dátumát tól-ig módon.
Pl.: amennyiben hónap végével történik a számlázás, január közepén derül ki, mennyivel kell indexálni, de már van új szerződés rögzítve januári érvénybelépéssel. Ez esetben indexálni csak a tavalyi szerződéseket kell.