A SUP® Integrált Számviteli Rendszer a számlázási címek megadásánál a cím adatokat (város, utca, irányítószám) külön adatmezőben tárolja. Mivel az irányítószám öt pozíciós adatként van meghatározva, ezért az esetek jelentős részében a külföldi partnereknek készülő esetén is használható.
Van azonban néhány ország (Nagy-Britannia, USA, Japán) ahol a magyar viszonylattól erősen eltérő címzést kell alkalmazni.
Mivel a helyes címzés használat a számla alapvető formai követelménye, ezért a SUP® Integrált Számviteli Rendszer Integrált Számviteli Rendszerben lehetőség van ún. szabad formátumú címzés használatára (egy 200 karakter méretű adatmezőbe, maximum 6 sorba, az adott ország címzési sajátosságainak megfelelően lehet - szabad szövegként - bevinni a cím adatokat).
1. A számlázáshoz szükséges teljes paraméterezés végrehajtása
A számlázáshoz szükséges beállításokat el kell végezni, melyeket az előző leírások tartalmaznak. (Lsd.: Belföldi kimenő számlák modul ill. Devizás kimenő számlák modul című fejezetben)
2. Partner törzs – szabad címzés beállítása
A Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban lehet a partnert felvenni, beállításait módosítani. A 200 karakteres szabad címzés csak külföldi partnereknél állítható be.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Általános adatok
- Rövid név, cím A partner rövid neve, címe. A kimutatásokon, és a banki átutaláson ez jelenik meg. A kimenő számlán NEM ez íródik ki, mint vevő.
- Partner kód Belső azonosító kód, a rövid név alapján a rendszer automatikusan osztja ki, de átírható.
- Külföldi Igen / Nem választási lehetőség közül az igent kell választani, mert csak ebben az esetben lesz aktiválható a szabad címzés.
Számlázási adatok
- Teljes név A kimenő számlán ez fog megjelenni, mint vevő neve.
- Szabad címz. Ezzel a jelölőnégyzettel lehet kiválasztani a szabad címzést. Alapbeállításként nincs kipipálva és a számlán a cím hagyományos, magyar címzésként kerül kiíratásra. Abban az esetben, ha kijelölésre kerül a „Székhely” és „Levelezési cím” mezői helyett a „Szabad szövegezésű címzés” válik aktívvá. Így egy 200 karakter méretű adatmezőbe, maximum 6 sorba, az adott ország címzési sajátosságainak megfelelően lehet – szabad szövegként - bevinni a cím adatokat.
A továbbiakban a számla írásakor a fejadatoknál a rövid cím adatmezői jelennek meg, amennyiben nincsenek kitöltve üresek maradnak a mezők. Azonban a számlára és a nyomtatási képre csak a hosszú címzés íródik ki. A szabad címzésű külföldi partnereket a partnertörzsben beírt címadatokkal, a felhasználó által megadott tagolási szerkezetben jeleníti meg a rendszer.