Az adatbázis mentése az adatbiztonság szempontjából rendkívül fontos feladat. A rendszergazdai funkciók alatti mentést csak különösen indokolt esetben használjuk!
Annak érdekében hogy a már bevitt adataink ne vesszenek el rendszeresen gondoskodni kell az adatbázis mentéséről, még akkor is, ha a mentés időt vesz el az alaptevékenység rovására.
FireBird adatbázisok esetén lehetőség van a SUP® Integrált Számviteli Rendszerből is az adatbázisok mentésére.
A mentés végrehajtása a Szerviz | Adatbázisok mentése menüpontból kezdeményezhető. Az adatbázis mentéséhez a rendszer külső segédprogramként a WinRAR konzol utility-t használja. Az első mentés előtt be kell állítani, hogy az említett segédprogram helyét. Ennek konfigurálása a Szerviz | Technikai funkciók | Rendszerinformációk menüpontban a Mentés paraméterei oldalon található. A külső segédprogramok használata miatt a mentési paramétereket munkahelyenként kell konfigurálni !
Adatbázisok mentése
Az adatok kezeléséhez - a szabványos billentyűkön kívül - a rendszer a következő funkciókat biztosítja.
- Ins-Mindet kijelöli
A funkcióval egy menetben az összes cég adatbázisa kijelölhető. Abban az esetben célszerű használni, ha minden adatbázist egy menetben kell menteni.
Megjegyzés- Del-Kijelöléseket törli
Az [Ins-Mindet kijelöli] funkció ellentéte.
- F5-Kijelölés
Az adatbázisok mentése csoportosan is elvégezhető, a menteni kívánt adatbázisokat meg kell jelölni. A kijelölések megszüntetésére az [F5] billentyű ismételt használata ad lehetőséget.
Javaslat- F6-Mentés
A kijelölt adatbázis(ok) mentését indítja a felhasználó által megadott paraméterezések alapján. Ha nincs kijelölve adatbázis, akkor a csíkkal megjelölt adatbázis adatait menti. A mentett adatbázist kb. havi rendszerességgel archiválni (továbbmenteni) kell.
Az adatmezők értelmezése
- Mentés könyvtára
Itt kell meghatározni, hogy melyik alkönyvtárban kell menteni. Nagy mértékben növeli az adatbiztonságot, ha fizikailag egy másik merevlemezes egységre, ill. hálózat esetén másik számítógépre van irányítva a mentés. Hálózati hivatkozás esetén nem célszerű a másik számítógépen kiajánlott megosztást (share) meghajtóként is csatlakoztatni.
A mentés a GBAK utility-val kimentett GBK kiterjesztésű file-t hoz létre a Windows-ban beállított munka könyvtárban, ami a WinRAR - RAR.EXE 32 bites konzol-alkalmazás segítségével tömörített formában kerül eltárolásra az itt megadott alkönyvtárba.
A mentett file-ok neve: az adatbázis eredeti neve és a gépi dátum felhasználásával képződik, kiterjesztése: RAR. A kimentett RAR file-okat időnként tovább kell menteni (archiválni) valamilyen cserélhető adathordozóra (pl.: DAT, DVD, CD-ROM stb.)
- Rendszeradatbázis mentése
Lehetőség van a SUP rendszer paraméterezését menteni, ami tartalmazza többek között a rendszerben beállított ügyintézők és azok jogosultságainak, valamint a könyvelt cégek paraméterezésének mentését is. Ugyanezzel a funkcióval lehet a SUP rendszerhez kapcsolódó és már felparaméterezett Elemzés modul mentését is végrehajtani.
- Archív állapotú cégek mejelenítése
Az archív állapottá tett cégek csak akkor jelennek meg a céglistában, ha ez a funkció be van kapcsolva
- Küldés közvetlenül E-mailen:
A mentést lehetőség van elektronikus levélben a beállított cím részére elküldeni.
- Küldés közvetlenül FTP-vel:
A mentést lehetőség van közvetlenül a Qsoft Kft. , vagy más távoli FTP szerverre feltölteni. További információ a megfelelő beállításhoz a SUP.INI speciális beállításai leírásban található.
- Több kötet file készítése
Ha a mentés végeredménye floppy-ra kerül archiválásra (ami manapság már nem ajánlott adathordozó), be kell kapcsolni, hogy az egy floppy-nál nagyobb helyigényű RAR file-ok rögtön a felhasznált floppy méretének megfelelő nagyságú kötetekben jöjjenek létre. Ugyanilyen technikai kötet maximum beállítás előfordulhat E-mailen való adatbázismentés küldése esetén is.
- Rendszergazdai paraméterek
Amennyiben cég mentése valamilyen oknál fogva hibára fut, úgy a rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználónak lehetősége van bizonyos mentési hibák figyelmen kívül hagyására. Ezen hibák kizárása után nagy valószínűséggel lehetőség van a cég mentésére.
- F7-Visszatöltés
A egy cég korábbi adatainak visszatöltése. További információk az Adatbázis visszatöltés c részben.
Figyelem