2018. július 1-től kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított ÁFÁ-t tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról. Az adatszolgáltatás elektronikusan teljesítendő. A számlázó programmal történő számlázás esetén a számlaadatokat interneten kell továbbítani a NAV felé.
Első lépésként cégenként regisztrálni kell a NAV online számla (KOBAK) oldalon. Majd az ott kapott beküldéshez szükséges adatokat a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek menüpontban a NAV online számla beállítások adatlapon kell megadni.
A számlát kiállító cég képviseletére jogosult magánszemélynek regisztrálnia kell a https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalon. A regisztrációhoz először be kell jelentkezni az ügyfélkapun.
A sikeres regisztrációt követően láthatóvá válik az online számla portál főmenüje. Itt a Felhasználók menüpontban láthatóak lesznek az ú.n. elsődleges felhasználó legfontosabb adatai.
Az online számla számlázó szoftverből történő automatizált adatszolgáltatáshoz az [Új felhasználó] gomb segítségével ú.n. technikai felhasználót kell létrehozni.
FigyelemA technikai felhasználó sikeres létrehozása után, a részletes adatok megtekintését támogató felületen úgynevezett kulcsokat kell generáltatni.
Az online adatszolgáltatás végrehajtásához a SUP rendszerben cégenként be kell állítani az adatszolgáltatást végrehajtó technikai felhasználó következő adatait:
- Felhasználónév - a KOBAK rendszer generálja, módosítására nincs lehetőség
- Jelszó - a technikai felhasználó létrehozásakor megadott jelszó
- XML aláírókulcs, cserekulcs - a KOBAK portálon generáltatni kell technikai felhasználó létrehozása után