A NAV Online Számla adatszolgáltatás egy automata folyamat. Mint minden automata esetén, ennek a felügyeletével is meg kell bízni valakit. Különösen fontos ez egy olyan kötelezően előírt tevékenység esetén, ahol jelentős mulasztási bírságok lehetnek az adatszolgáltatás elmulasztása esetén.
FigyelemAz adatszolgáltatásért felelős személy a KOBAK adminisztrátor. A munkáját segíti a NAV adatszolgáltatás | Online számla (KOBAK) adminisztráció menüpont, ahol akár több cégre vonatkozóan is könnyedén ellenőrizheti az adatszolgáltatás teljesítését.
Emellett természetesen szerencsés, ha a számlát kiállító felhasználók is tudnak az adatszolgáltatási kötelezettségről, hiszen az Online Számla adatszolgáltatással kapcsolatos státuszok a számlázó képernyőkön is megjelennek. Pl.: a Pénzügy | Belföldi számlák készítése menüpontban.