A SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben lehetőség van bármilyen időszakú üzleti év kezelésére a Szerviz | Paraméterek | Üzleti évek és időszakok menüpont segítségével. Egy cég könyveléséhez tartozóan az üzleti évekhez tartozó adatok rögzítése egy adatbázisban történhet.
Az üzleti évek típusai a következők lehetnek:

• normál (naptári évvel megegyező): nyitás, 12 naptári hónap, zárás,
• naptári évtől eltérő (pl.: éééé.04.01 – éééé.03.31): nyitás, 12 naptári hónap, zárás,
• előtársasági: nyitás, tört naptári hónap(ok), zárás,
• végelszámolás: nyitás, tört naptári hónap, normál naptári hónapok, zárás,
• felszámolás: nyitás, tört naptári hónap, folyamatos könyvelés több éven keresztül a normál naptári hónapok szerint, zárás.

A cég számára új adatbázis nyitására csak a cég alapvető átszervezése, pl.: számlatükör vagy más alapvető törzsadatok jelentős megváltozása esetén van szükség.

Üzleti évek

A számviteli törvény szerint az önálló beszámolási időszakokat tekintjük üzleti évnek.

Üzleti évek kezelése

 

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Felvitel
  Új üzleti év felvitele a meglévőket követő időszakra.

• Ctrl-Ins-Felvitel
  Új üzleti év felvitele a meglévőket megelőző időszakra.

• Del-Törlés
  Üzleti év törlése. Törlődnek az üzleti év időszakai is. Törölni csak azokat az üzleti éveket lehet, amelyikben nincs bizonylat rögzítve.

• F3-Módosítás
  Módosítással az üzleti év megnevezése változtatható meg, ezzel a hozzá tartozó üzleti év időszakai nem változnak meg.

• Üzleti év megnevezése
  Az üzleti év neve. Tört naptári év esetén a név jellemezze az időszakot.Pl.: „2006. Előt" „2006. Beje" 2007. év" „2008. Végel" „2007-08. év"

• Naptári napok
  Az időszakoknál paraméterezett naptári napok.

• Zárt
  Az üzleti év számviteli zártságának állapotát mutatja. A zárási művelet a Főkönyv | Év zárás – Nyitás menüpont alatt hajtható végre.

Üzleti év időszakai

Az üzleti évek számviteli időszakokra bonthatók. A bontást a naptárnak megfelelő havi kezdő és vég dátummal célszerű megadni, de beállítható törthavi időszak is. Dátum szempontjából csak folytonos üzleti év hozható létre.Az üzleti évek "Nyitó" és "Záró" számviteli időszakkal kezdődnek ill. végződnek, ami a nyitó és záró gazdasági események kezelését segíti.

Üzleti év időszakainak kezelése

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Kettéoszt
  Kettéosztja az időszakot.

• Del-Törlés
  Időszak törlése. Törlésnél az előző vagy következő időszak dátumai megváltoznak.

• F3-Módosítás
  Módosítással az időszak megnevezése, kezdő és vég dátumai változtathatók meg.

• Időszak megnevezése
  Az időszak neve. Az időszakok változtatásánál érdemes odafigyelni az időszakok megnevezésére, mert a pl. a naptári hónap neve nem biztos, hogy a valóságot fogja tükrözni.

• Naptári napok
  Az időszakokhoz megadott naptári napok intervalluma. Dátum szempontjából csak folytonos üzleti év hozható létre.

• Zárt
  Az időszak számviteli zárt/nyitott állapotát mutatja. Az állapot a Főkönyv | Havi Számviteli zárás menüpontban módosítható.

ÁFA időszakok kezelése

A vállalkozás ÁFA időszakait itt lehet meghatározni. Új üzleti év létrehozásakor a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban beállított paraméterek (havi, negyedéves, stb.) szerint keletkeznek az ÁFA időszakok. Minden "normál" ÁFA időszakhoz alapesetben egy önrevíziós ÁFA időszak is kapcsolódik. Egy ÁFA időszakhoz max. négy önrevíziós ÁFA időszak hozható létre. Az ÁFA időszak zárása után csak a következő önrevíziós ÁFA időszakba lehet bizonylatot könyvelni.

ÁFA időszakok kezelése

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Leoszt
  Automatikusan létrejönnek a hiányzó ÁFA időszakok a központilag beállított (havi, negyedéves, stb.) paramétereknek megfelelően.

• Del-Törlés
  Időszak törlése. Törlésnél csak az utolsó időszak törölhető.

• F3-Módosítás
  Módosítással az időszak megnevezése változtatható meg.

• F5-Új önrevíziós ÁFA időszak
  Az ÁFA időszakhoz tartozó önrevíziós időszak létrehozása.

• Időszak
  Az időszak neve. Az időszakok változtatásánál érdemes odafigyelni az időszakok megnevezésére, mert a pl. „Név=Év+Naptári hónap" nem biztos, hogy a valóságot fogja tükrözni.

• Naptári napok
  Az időszakokhoz megadott naptári napok intervalluma. A "normál" és az önrevíziós ÁFA időszakok dátum intervallumai egyformák.

• Zárt
  Az ÁFA időszak Zárt/Nyitott állapotát mutatja. Az állapot a Főkönyv | Időszaki ÁFA zárás menüpontban módosítható.