Kapcsolódó információk:
Paraméterezési útmutatók

Az SUP® Integrált Számviteli Rendszerbe az adatokat nem csak billentyűzetről, hanem számítástechnikai úton, ún. adatátadással is be lehet vinni. A rendszer szempontjából indifferens, hogy az adatok milyen alrendszerből származnak (pénzügy, számlázás, tárgyi eszköz, készlet nyilvántartás, bér, stb.). Lényeges viszont, hogy az alrendszerek által átadott adatok megfeleljenek bizonyos követelményeknek. A különböző alrendszerek mindegyike (számlázás, készlet, bér, stb.) számára egy közös adatformátum van, csupán az adatok kitöltési szabályai változnak.

Az XML séma

Az XML séma vázlata
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Fokonyvi_feladas FileVersion="1.0" FileTimeStamp="2014.11.25.">
  <CsomagInfo>...</CsomagInfo>
  <Bizonylatok>...
    <Bizonylat>...
      <Fejlec>...</Fejlec>
      <SzlaPartner>...</SzlaPartner>
      <Tetelsorok>...
        <Tetelsor>...</Tetelsor>
      </Tetelsorok>
    </Bizonylat>
  </Bizonylatok>
</Fokonyvi_feladas>
 Figyelem

Az XML file készítésekor figyelni kell az XML-ben nem megengedett speciális karakterek használatára. Pl.: & jel megfelelője:  &#38;

A következőkben az XML tag-ek részletes leírása kerül ismertetésre.

Tartalmi leírás

XML tagKötelezőLeírás
CsomagInfoIgenA csomag leíró adatai.
Bizonylatok, BizonylatIgenA bizonylatok leíró adatai.
FejlecIgenA bizony fejléc adatai.
SzlaPartnerIgenA számla partner adatai.
Tetelsorok, TetelsorIgenA bizonylat tételsorainak adatai.

<CsomagInfo> adatcsoport

A <CsomagInfo> XML tag az adatátadás egészre vonatkozó információkat ír le.

Minta

Tartalmi leírás

XML tagKötelezőTípusHosszLeírás
CegKodIgenCmax. 10A könyvelt cég SUP rendszerben nyilvántartott cégkódja. (Szerviz | Könyvelt cégek)
KuldoKodIgenCmax. 20A küldő alrendszer megnevezése vagy azonosítója.

<Bizonylatok> adatcsoport

A <Szamlak> XML tag írja le a bizonylatok tartalmát. Egy bizonylat fejlécből, partneradatokból, valamint tételsorokból áll.

Minta

<Fejlec> adatcsoport

A bizonylat fejléc adatai a <Fejlec> adatcsoportba kerülnek.

Minta

Tartalmi leírás

XML tagKötelezőTípusHosszLeírás
NaploszIgenC3A könyvelési napló azonosító kódja, igazodva a felhasználó által meghatározott naplószámokhoz.
KDatumIgen

DATE

eeee.hh.nnA bizonylat számviteli időszaka.
BizszamIgenCmax. 12A könyvelési bizonylat száma.
KeltIgenDATEeeee.hh.nnA könyvelési bizonylat kelte.
TeljidoIgenDATEeeee.hh.nnA könyvelési bizonylat teljesítés időpontja.
HatidoNemDATEeeee.hh.nnA könyvelési bizonylat fizetési határideje.
FizmodNemINT Fizetési mód a SUP rendszer kódtáblájával összhangban. (Pl.: Készpénz: 0; Átutalás: 4, Utánvét: 9)
DevArfAfaNemNUMmax.12+6A bizonylat HUF ÁFA árfolyama. (Max. 12 karakter +6 tizedes hosszan adható meg.)
DevArfNapAfaNemDATEeee.hh.nnA bizonylat HUF ÁFA árfolyam napja

 <SzlaPartner> adatcsoport

 A bizonylat partner adatai a <SzlaPartner> adatcsoportba kerülnek.

 Minta

Tartalmi leírás

XML tagKötelezőTípusHosszLeírás
PartnerKodIgenC

max. 11

A SUP rendszerben nyilvántartott partnerkód, mely megegyezik a <Tetelsor.Folyesz> adatként átadott partnerkóddal.
MegnevIgenCmax. 80A Partnerkódhoz tartozó megnevezés.
CimNemC Lehetőség van címadatokat megadására.
AdoszamHuNemC11Adószám.
AdoszamEuNemC15EU adószám.

 

 Megjegyzés

A <SzlaPartner> adatcsoportban lehetőség van címadatokat is megadni. Így - amennyiben a SUP rendszerben az adatátadással bekerülő új partnerek automatikus felvétele rendszerparaméter engedélyezve van - az új partner az adatátadásban szereplő adatokkal bekerül a SUP redszer partnertörzsébe.

 <Tetelsorok> adatcsoport

  A bizonylat fejléc adatai a <Tetelsorok> adatcsoportba kerülnek.

 Minta

Tartalmi leírás

XML tagKötelezőTípusHosszLeírás
BizsorIgenINTmax. 999Az egy bizonylaton belüli tételsorszám, előnullázva. (Pl.:001, 002 stb.)
FokszlaIgenCmax. 10Főkönyvi szám.
Kimenő számlák esetén az árbevétel oldal (pl.: 911) 
Beérkező számlák esetén a költség oldal (pl.: 511)
FolyszlaNemCmax. 11Folyószámlaszám. (Partnerkód) Megadása kötelező, amennyiben a Fokszla mezőben átadott főkönyvi szám folyószámlás, azaz partneres.
Kimenő és beérkező számlák esetén ÜRES.
SzlaMegnNemCmax 30A Fokszla mezőben átadott főkönyvi szám megnevezése.
TkJellegIgenC1Tartozik/Követel jelleg a Fokszla mező adattartalmára vonatkozólag.
Kimenő számla esetén: „K”. Jóváíró vagy helyesbítő számla esetén: „T”.
A negatív számla kontírozása pozitív értékkel ( 
Ertek mező) és mindig a TKJelleg mező T/K értékének cseréjével történik.
EsemenyNemCmax. 40A könyvelési esemény szöveges leírása.
ErtekIgenNUMmax.16+2A bizonylat tételsorának nettó értéke. (Max. 16 karakter +2 tizedes hosszan adható meg.)
AfaDatumNemDATEeeee.hh.nnA bizonylat ÁFA időszaka.
AfaKodNemCmax. 4A SUP rendszerben nyilvántartott ÁFA kulcs kódja. Számlák esetén kötelező.
AfaFokszNemCmax. 10ÁFA főkönyvi szám. Számlák esetén kötelező.
AfaErtekNemNUMmax.16+2A bizonylat tételsorának ÁFA értéke. (Max. 16 karakter +2 tizedes hosszan adható meg.)
Ert2NemNUMmax.16+2Bizonylat értéke devizában. (Max. 16 karakter +2 tizedes hosszan adható meg.)
Ert2KodNemC3A bizonylat devizanem kódja (devizás tételek esetén kötelező, a devizanemek ISO kódolása szerint).
RendSzamNemCmax. 15Rendezési szám (a folyószámla rendezés erre párosít, számlák esetén a számlaszám).
FokeszlaIgenCmax. 10A megadott főkönyvi szám ellenszámlája.
Kimenő számlák esetén a folyószámlás oldal (pl.: 3111 
Beérkező számlák esetén a folyószámlás oldal (pl.: 4541)
FolyeszNemCmax. 11A megadott főkönyvi ellenszámlaszám folyószámla ellenszámlája.
Kimenő és beérkező számlák folyószámlaszámát (partnerkódját) itt kell megadni. A feladáshoz célszerű a küldő ás fogadó rendszerben ugyanazt a partnerkód kiosztást használni.
EllMegnNemCmax. 30Az főkönyvi ellenszámla, vagy folyószámla ellenszámla megnevezése.