Általános adatok

Az új karton a rögzítése a fejadatok megadásával kezdődhet, azok felvitele után nem aktiválódik automatikusan az eszköz.

 

Általános adatok

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Új karton
  A funkció hatására megnyílik a kartonrögzítő képernyő. Az így felvitt karton még nincs aktiválva. (A könyvelés modul használata során a program a beruházási számlára történő könyvelés esetén is felajánlja egy új karton felvitelének lehetőségét.)

• Del-Karton törlése
  Teljes karton törlése kezdeményezhető ezzel a funkcióval, törölni addig lehet amíg nincs forgalom a kartonon (nincs aktiválva sem).

• F3-Módosítás
  A karton fej adatainak módosítása. Nem minden karton adat módosítható. Olyan adatok változtatására, melyeket a módosítás funkció után nem lehet végrehajtani csak a karton törlésével és új karton nyitásával van lehetőség.

• F4-Keresés
  Többféle szempont szerinti gyors keresés a kartonok között.
  Kartonszám, Eszköz főkönyvi szám, ÉCS szabály, Költséghely, Szállító, Aktiválás dátuma, Eredeti érték, Bizonylat szám valamint Szótöredékre való keresés.

• F5-Aktiválás
  A karton amortizáció számításának megkezdéséhez szükség van az aktiválásra, amelynek hatására a forgalomban létrejön egy tétel. Ez után adhatóak meg egyéb forgalmi tételek, valamint a fejadatok már csak részben módosíthatók.
  Az aktiváláskor meg kell adni a bruttó értékeket, valamint az időszaknál régebbi tárgyi eszközök és a beruházásnál az időszakban Fejlesztési tartalék igénybevétele esetén a megfelelő ÉCS értékeket is.

• F6-Leltárszámok
  Azonnal átlépés lehetősége a leltárszámok menüpontba, ezzel is gyorsítható a tárgyi eszközök kezelése.

• F-10 Lista
  A karton kezeléssel kapcsolatos listákkal egy külön fejezet foglalkozik.

• Karton száma
  A kartonszámok megadására többféle konvenció képzelhető el, pl.: évenkénti folyamatos sorszám (2000/003), vagy a karton eszközszámlájának száma összekombinálva egy sorszámmal (113001), esetleg egy mindentől független folyamatos sorszám. Amennyiben az első vagy a harmadik módszer van használatban, új karton nyitásakor a 'Karton száma' adatmezőn az [F2] billentyű segítségével lekérhető a következő kartonszám.

• Megnevezés
  A tárgyi eszköz neve. Az [F2] billentyű segítségével a befejezetlen beruházások főkönyvi számlájáról választható az éppen aktiválni kívánt tárgyi eszköz. Célszerű a főkönyvi számláról való kiválasztás, mert a fennmaradó főkönyvi tételek így láthatóak. Az ismert adatokat feltöltésre kerülnek a kartonra: megnevezés, szállító, eredeti érték, bizonylatszám, de ezek bármikor módosíthatók.
  
  

   Megjegyzés
  

  Ahhoz, hogy ezen listán a már aktívált eszközök ne látszódjanak szükség van a befejezetlen beruházási számla folyamatos rendezésére. Amennyiben a számlatükörben a beruházási számla rendezésre van állítva, akkor a Nyitott-zárt folyószámlák kezelése menüpontban kipontozhatóak, hasonlóan a partneres tételek  rendezéséhez.

• KSH azonosító
  Az egyedi tárgyi eszközhöz és Immateriális javakhoz tartozó VTSZ azonosító.

• Költséghely
  Tárgyi eszköz kartonokat kötelezően költséghelyhez kell rendelnünk. Ennek megadására lehetőség van a költséghely törzskarbantartóban.

• ÉCS szabály
  Az ÉCS szabályok közül kell választani a felhasználónak.

• Kontírozási szabályok
  Megadható Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok, hogy milyen főkönyvi számra kerüljön a tárgyi eszköz a főkönyvi feladás során.

• Gyártó
  A gyártó partner kódja és neve. Kitöltése nem kötelező.

• Szállító
  A szállító partner kódja és neve. Kitöltése nem kötelező. Szállító mező kitöltésére lehetőség van a rendszerbe felvitt partnertörzsből is választani.

• Bizonylatszám
  A tárgyi eszköz vételi számlájának azonosítója, vagy a beérkező számla szám, vagy a pénztár bizonylat száma.

• Gyári szám
  A tárgyi eszköz gyártási száma. Kitöltése nem kötelező.

• Beérkezés
  A szállítólevél, vagy a beérkező számla időpontja.

• Eredeti mennyiség
  Az aktiváláskor nyilvántartott mennyiség.

• Aktuális mennyiség
  Az aktiválási mennyiség változhat a csoportosan nyilvántartott (selejtezés, ráaktiválás), ezért a lehetséges változtatások eredményének nyilvántartására szolgál.

• Eredeti érték
  Az aktiváláskor nyilvántartott érték.

• Aktiválás
  Az aktiválás időpontja.

• Maradványérték
  Nagy értékű tárgyi eszközök esetén a törvényekben előírt becsült maradványérték összegét lehet megadni, ami hatással van az értékcsökkenés számítására.

Számviteli leírási mód szerint

• Bruttó
  A Számviteli ÉCS számítás szerinti bruttó érték.

• ÉCS
  Régebbi karton felvitele esetén a felviteli időszakig megtörtént Számviteli ÉCS összege nyitóadatként megadható.

• Nettó
  A Számviteli ÉCS számítás szerinti nettó érték, amit a felhasználó közvetlenül nem kezelhet.

Adótörvény leírási mód szerinti

• Bruttó
  Az Adótörvény szerinti számítás bruttó értéke.

• ÉCS
  Régebbi karton felvitele esetén a felviteli időszakig megtörtént Adótörvény szerinti ÉCS és felhasznált Fejlesztési tartalék összege nyitóadatként megadható.

• Nettó
  A Adótörvény szerinti ÉCS számítás szerinti nettó érték, amit a felhasználó közvetlenül nem kezelhet.

• Egyéb 1, Egyéb 2 leírási mód szerinti
  A tárgyi eszköz modul paraméterezése szerint használható számítási módok.Megadása a számviteli szerintihez hasonlóan történik. (Amennyiben nincs beállítva, képernyőn nem jelenik meg)