Mint a Windows alapú programokat általában, a SUP® Integrált Számviteli Rendszert is az asztalon (desktop), vagy a Start menüben található parancsikon segítségével lehet elindítani. A parancsikonra való kattintást követően, a rendszerindító ablak jelenik meg. Ezt követően a „Bejelentkezés" című ablak válik láthatóvá, melynek helyes kitöltésével a programrendszer a felhasználó jogosultságának megfelelően, használatra kész állapotba kerül.
Bejelentkezés
Használható funkcióbillentyűk
- Belépés
A bejelentkezéshez szükséges információk megadása után a [Belépés] nyomógombbal lehet megkezdeni a csatlakozást a kiválasztott adatbázishoz. Ugyanez a funkció elérhető az [F12] billentyűvel ill. az [Alt-B] billentyűkombinációval.
- Mégsem/Kilépés
A rendszerbe történő belépést szakíthatja meg és visszatérhet az asztalhoz, a számítógépen levő operációs rendszerbe.
Az adatmezők értelmezése
Az adatmezők értelmezése
- Ügyintéző
A rendszert használni kívánó ügyintéző (felhasználó) neve. Az ügyintézőket a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban lehet nyilvántartásba venni. A rendszerbe alapesetben 'DEMO' ügyintéző névvel, jelszó nélkül lehet belépni. A rendszer beüzemelésének első lépései között kell lennie az ügyintézők nyilvántartásba vételének. Ezután a 'DEMO' ügyintézőt törölni lehet.
- Jelszó
Az adott ügyintéző jelszava. Az ügyintézőknek nem kötelező jelszót használni, ebben az esetben a jelszó üresen hagyható. A jelszó a Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban az [F5-Jelszó módosítás] funkcióval állítható be.
- Belépési dátum
Az a dátum, amivel a feldolgozás alapvetően történik. A rendszer a számítógép dátuma alapján kínálja fel. Célszerű, ha a kiválasztani kívánt tárgyéven belül van. Főként visszamenőleges feldolgozásoknál van szerepe.
- Könyvelendő cég
A rendszerrel egyszerre több gazdálkodó szervezet (cég) feldolgozását is el lehet végezni. A bejelentkezés során ki kell választani, hogy mely cég adataival szeretnénk dolgozni.
A Szerviz | Ügyintézők és jogosultságok menüpontban lehet beállítani, hogy melyik ügyintéző melyik céget könyvelheti, ill. azon belül milyen menüpontok, funkciók használatát érheti el.
- Üzleti év
A kiválasztott cég melyik üzleti évében kíván dolgozni. Az üzleti évek paraméterezése a Paraméterezési útmutató | Üzleti évek és időszakok menüpontban található.