A Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek menüpontban a vállalkozás pénzügyi levelezéséhez szükséges, tetszőleges tartalmú levél minták rögzíthetők. A rendszerrel jelenleg a következő levelek készíthetők: egyenlegközlés, fizetési felszólítás, késedelmi kamat közlés, vagy tetszőleges tartalmú körlevél. Itt van lehetőség a számlák végére írandó fix szövegek (záró szövegek) meghatározására is. A levelek nyomtatásakor a levél szöveg íródik ki először, utána a forgalmi adatok.
Ugyanitt lehet meghatározni a kimenő számlák végén fixen megjelenő szövegeket is.
Megjegyzés
Pénzügyi levél szövegek
A felvitt levél és számla szövegeket lehetőség van RichText szerkesztővel tetszőlegesen formázni, az [F3-Módosítás] funkciógomb megnyomását követően, a megjelenő RichText szerkesztő segítségével.
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Új levél/számla szöveg vihető fel. A fent felsorolt fajtájú levél felvitelére van lehetőség, tetszőleges fokozatokban és mennyiségben.
- Del-Törlés
Az éppen kiválasztott (aktuális) levél/számla szöveg törölhető.
- F3-Módosítás
A levelek típusa, rövid leírása, szövege és a lábszövege változtatható ezzel a funkcióbillentyűvel.
- F4-Keresés
A levelek között a Rövid leírás szerint lehet keresni egy áttekintő képernyőn, levél típus sorrendben. - F8-Megtekint
RichText szöveg megtekintése - F10-Teszt
A funkciógomb segítségével a nyomtatási kép megtekinthető, valamint nyomtatható.
- F11-Listáz
A listázás során levél típus szerinti nyomtatás lehetséges.
Az adatmezők értelmezése
- Típus
A rendszer 5 fajta levéltípust különböztet meg, amikhez tetszőleges levél készülhet.
- Rövid leírás
A leveleket a rövid leírás szerint tudjuk megkülönböztetni egymástól, valamint a keresést is a rendszer a rövid leírás szerint végzi, nem pedig típus szerint.
- Szöveg
Tetszőleges szöveg írható, ez adja a levél tartalmát.
- Lábszöveg
A lábszöveg lehetőséget nyújt a dokumentumok alsó részére történő egyéb megjegyzésekre, esetleg előre definiált aláírásra.