Az Online Beszámoló Rendszer (OBR) az Igazságügyi Minisztérium által kiadott olyan felület, amely a vállalatok beszámolóinak beadására szolgál. A SUP® Integrált Számviteli Rendszer támogatja a mérleg modulban létrehozott mérleg és eredménykimutatás lekérdezések exportálását az ORB felé.
A beszámoló készítéshez a QSoft Kft. négy lekérdezés sablont ad, mely fel van készítve az OBR adatkapcsolatra.
- Éves beszámoló 2016
- Egyszerűsített éves beszámoló 2016
- Eredménykimutatás - összköltség eljárással 2016
- Egyszerűsített eredménykimutatás - összköltség eljárással 2016
A fönti táblázat sablonok a SUP® Rendszerhez követésként lettek kiadva, ezért a már korábban létrehozott táblázatok után következő azonosító kódot kaptak. Ezáltal a sablonok listájának a végére kerültek. Az aktuálisan használni kívánt páros táblázat sablon kódját célszerű átkódolni, hogy a sablonok listájában az első helyekre kerüljenek.
A beküldés előtti első lépés, Szerkesztett lekérdezések | Táblázat sablonok szerkesztése menüpontban a fönti sablonok közül a beadáshoz szükséges páros sordefinícióit az adott számlatükörhöz igazítani. A több cég kezelése esetén a sordefiníciók paraméterezése során célszerű a főkönyvi számokra csoportosan hivatkozni, hogy az adott definíció minden cégre igaz legyen. Pl.: 384*
Hasonlóan hasznos, hogy a mérlegben, hogy azok a főkönyvi számok, melyek eszköz és forrás oldalon is hozhatnak adatot, szintén automatizáltra legyenek beparaméterezve.
Következő lépés a Szerkesztett lekérdezések | Táblázatok eredményének lekérdezése menüpontban cégenként az adott mérlegidőszakra vonatkozó adatok kiszámítása.
A Szerkesztett lekérdezések | Táblázatok eredményének lekérdezése menüpontban kiszámított adatok ún. nyersmérleget adnak. Az eszköz-forrás oldal közötti kerekítés miatti eltérést az OBR felületen kell majd kezelni.
A kiszámított eredmények megtekintése, ellenőrzése után az [F11-Elektonikus Beszámoló] funkciógombbal kezdeményezhető az adatok exportálása az OBR felé. Első lépésként a fedlap adatait kell megadni.
OBR Exportálás paraméterei
Az adatmezők értelmezése
- Mérleg
Ki lehet választani az adott cég mérleg táblázatát. Látható az utolsó kiszámítás időpontja. Javasolt az exportálási paraméterezés előtt újraszámoltatni az adatokat.
- Eredménykimutatás
Ki lehet választani az adott cég eredménykimutatás táblázatát. Látható az utolsó kiszámítás időpontja. Javasolt az exportálási paraméterezés előtt újraszámoltatni az adatokat.
- Adószám
A SUP® Rendszerben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az Általános adatok adatlapon szereplő adószám.
- Cégjegyzékszám
A SUP® Rendszerben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az Általános adatok adatlapon szereplő cégjegyzékszám.
- Elnevezés
A SUP® Rendszerben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az Általános adatok adatlapon szereplő teljes név.
- Statisztikai számjel
A SUP® Rendszerben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az Általános adatok adatlapon szereplő statisztikai számjel. Javasolt az Általános adatlapon a statisztikai számjelet kötőjelek nélkül rögzíteni.
- Első létesítő okirat kelte
A SUP® Rendszerben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az Általános adatok adatlapon szereplő alapítás éve.
- Üzleti év mérlegforduló napja
A táblázat felvitelénél megadott időszak vége dátuma.
- Székhely
A SUP® Rendszerben a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban az Általános adatok adatlapon szereplő székhely.
- A beszámoló aláírására jogosult tisztségviselő(k) állampolgársága
Kötelezően választandó. Magyarországi vagy külföldi.
- Tisztségviselő(k) neve
Kötelezően kitöltendő adat.
- Tisztségviselő(k) lakhelye
Kötelezően kitöltendő adat.
- Beszámolási időszak kezdete
Kötelezően kitöltendő adat.
- Beszámolási időszak vége
Megegyező dátum a üzleti év mérlegforduló napjával.
- Benyújtás oka
Kötelezően választandó adat.
- Beszámolás típusa
Kötelezően választandó adat. Éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló vagy összevont (konszolidált) éves beszámoló.
- Pénzegység
Kötelezően választandó adat. Egy vagy ezer.
- Elfogadás időpontja
A taggyűlési határozat elfogadásának időpontja. Kötelezően kitöltendő adat.
- Elfog. hat. száma
A beszámoló elfogadásáról szóló taggyűlési határozat száma. Kötelezően kitöltendő adat.
- Előző üzleti év adatai
Kötelezően választandó adat.
A rendszer az OBR export fájlt OBR
néven exportálja az alapértelmezett exportálási könyvtárba (beállítható a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adati menüpontban a Pénzügyi paraméterek adatlapon)._<
cégkód>_<dátum-óraperc>_<cégnév>.obr
Az online OBR felületen a bejelentkezést követően a Letöltött beadvány visszatöltése/megnyitása menüpont segítségével feltölthető a SUP® Rendszer mérleg modulja által generált OBR file.