Időszaki ÁFA zárást megelőző kötelező integritás ellenőrzés menüpontban kiemelésre kerülnek, a hibásan könyvelt tételek (áthúzott piros kör), figyelmeztetések sárga háromszög, vagy a programba beépített funkciók helyességét ellenőrzik. A pirosan jelölt tételek javítása elengedhetetlen az időszaki ÁFA záráshoz, a sárga háromszög engedi a zárást. Bizonyos időközönként célszerű lefuttatni, illetve ÁFA zárás előtt kötelező a futtatás. Az ellenőrzés a vizsgált ÁFA időszaknak megfelelően fut le.
Adatbázis integritások ellenőrzése
- Ellenőrizetlen adószámú partnerek
A SUP Rendszerbe az automatikusan benyitott, de a partner törzsben még nem ellenőrzött (pirosan kiemelt) partnerek kiemelése. - Kétoldalasság ellenőrzés
Megmutatja, hogy melyek azok a bizonylatok, ahol a tartozik és a követel oldal szummázott összege nem egyezik meg. - Nem könyvelt bizonylatok
Megmutatja azokat a (ha az adott naplón van igazolás, akkor már leigazolt) bizonylatokat, ahol a tartozik, vagy a követel oldal szummázott összege nem nulla és nincs karton soruk. - Könyvelési bizonylat időszak
Megmutatja azokat a bizonylatokat, ahol hibás a Könyvelési időszak kód, pl: DUMMY időszak, üzleti év vagy számviteli időszak szétválasztás esetén fordulhat elő. A javítás funkció kikalkulálja az új időszak törzsnek megfelelő kódot a könyvelési dátumból. - Hibás bizonylat fej összesítők
Megmutatja azokat a bizonylatokat, melyeknél a bizonylat tételek adóalap, áfa, vagy bruttó érték összesen értéke, nem egyezik meg a bizonylatfej halmazat értékével. - Könyvelési tétel ÁFA időszak
Megmutatja azokat a bizonylat tételeket, ahol hibás a tételen az ÁFA időszak kód, pl: DUMMY időszak, üzleti év szétválasztás, vagy éven belüli ÁFA gyakoriság változás esetén fordulhat ez elő. A javítás funkció kikalkulálja az új törzsnek megfelelő ÁFA időszak kódot. - Karton bizonylat időszak
Megmutatja azokat a karton sorokat, ahol hibás a kartonon a Könyvelési időszak kód, pl: DUMMY időszak, üzleti év vagy számviteli időszak szétválasztás esetén fordulhat elő. A Javítás funkció kikalkulálja az új törzsnek megfelelő időszak kódot. - Nem könyvelt számlák
Megmutatja azokat a számla típusú bizonylatokat, melyek nem rendelkeznek tétellel. - Nem nyomtatott számlák
Megmutatja a még ki nem nyomtatott kimenő számlákat. - Nem nyomtatott házipénztár
Megmutatja a vizsgált ÁFA időszakban ki nem nyomtatott házipénztár bizonylatokat. - Hibásan könyvelt számlák
Megmutatja, melyek azok a számlák, melyek kontírozása oly módon változott, (pl: a számla iktatás menüpontba felülbíráslásra került, 1 sor 2 sorba lett szétkönyvelve) hogy a számla összesen értéke nem egyezik meg a számla eredeti értékével. Ilyet csak módosítással lehet előidézni. - Hibás devizaérték ellenőrzés
Megmutatja azon könyvelési tételeket, ahol a devizaérték nem eltér a tételsoron rögzített árfolyam és devizás érték szorzatától. - Zárt folyószámlák ellenőrzése
Megmutatja, melyek azok a már kirendezett zárt státuszú bizonylatok, melyeknek valamilyen okból kifolyólag (pl szétválasztott üzleti év után fordulhat ilyen elő, hogy a számla és a kiegyenlítése két külön üzleti évben van), mégsem fut ki az egyenlegük nullára. - Nem ellenőrzött jogcímes bizonylatok
Megmutatja melyek azok a bizonylatok, melyek pénzügyi jogcím alapján lettek könyvelve, de még nem ellenőrzöttek. A könyvelő, vagy az arra kijelölt személy által ellenőrizetlen bizonylatok külön színkóddal vannak megjelölve (rózsaszín). - Igazolatlan számlák
Ha az adott cégben be van állítva valamely beérkező naplóhoz az igazoltatás funkció, akkor megmutatja azokat a bizonylatokat, melyek még nem lettek leigazolva. - Hiányzó előzmény számla
Megmutatja azokat a mínuszos bizonylatokat, amelyekhez a bizonylat fejen nem került rögzítésre előzményszámla. - Egyoldalas ÁFA átvezetések
Megmutatja azokat a bizonylatokat, melyeken féllábasan könyvelt Áfa átvezetések vannak, mert a könyvelés másik lába, számviteli zártság, vagy a mérlegfordulónapi ellenőrzés miatt nem képződött le. - Nem leképezhető időbeli elhat ell.
Megmutatja azokat a bizonylatokat, melyeken időbeli elhatárolás karton sorokat kellett volna képeznie a programnak, de a mérlegfordulónapi ellenőrzés miatt ez nem történt meg. - Pénztárzárás ellenőrzése
Megmutatja azokat a pénztárzárásokat, melyeknél a pénztárzárás összege és a zárásba tartozó bizonylatok összesenje nem egyezik meg. - Tárgyi eszköz karton összesítő ellenőrzése
Megmutatja azokat a tárgyi eszköz kartonokat, melyeknél a kartonfej összege nem egyezik meg a kartonsorok összesenjével. - Záró időszakba könyvelt tételek
Megmutatja azokat a tételeket, amelyek zárt időszakba kerültek könyvelésre.