A SUP® Integrált Számviteli Rendszer alapvetően helyi hálózati környezetre (intranet) tervezett ún. kliens-szerver alkalmazás. Ez a dokumentum a cég több telephelyén, vagy könyvelőiroda - könyvelt cég viszonylatban elérhető működtetési lehetőségeket írja le.
Off-line használat
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer üzemeltethető oly módon, hogy a cég telephelyei egymással nincsenek összekötve (off-line). Ugyanez vonatkozik a könyvelőiroda, könyvelt cég kapcsolatára. Az off-line működtetést a rendszer feladás készítési - fogadási funkcióin keresztül lehet biztosítani. Ez vonatkozik a számviteli és a raktári modulokra is.
Egy több telephellyel működő cég esetén ez a mód meglehetősen elavultnak tekinthető. Egyértelmű előnye az egyszerű és olcsó kialakítás. Hátránya, hogy az üzemeltetéshez sok élő munka szükséges, mivel itt a telephelyek irányából feladások (file küldés) mennek a központ felé. Ezeket küldeni, fogadni, a hibákat kezelni kell. Szintén hátránya (különösen a több telephellyel rendelkező cégek esetén, hogy a központ által felvitt új törzsadatok nehézkesen terjeszthetők szét a telephelyekre. Új telepítés esetén is csak mint átmeneti megoldás ajánlható.
Könyvelőiroda - könyvelt cég viszonylatában sem tekinthető korszerűnek, de az olcsó kialakíthatóság miatt ennek a működési modellnek van realitása. Ebben az esetben a könyvelőiroda a szoftver bizonyos moduljait kihelyezi a könyvelt céghez, ahonnan bizonyos időszakonként ún. átadás file küldésével kerülnek az adatok a könyvelőirodába.
Windows Terminal szerver környezet kialakítása üzemeltetése
A SUP® Integrált Számviteli Rendszer egy kliens-szerver alkalmazás, mely alapvetően intranetes környezetre van tervezve. A több rétegű alkalmazásként történő üzemeltetést a Microsoft Windows Szerver - Terminál Szolgáltatások segítségével lehet üzemeltetni. Több telephelyes cég számára ez a javasolható legjobb megoldás. Ekkor a vállalat központjában található szervert akár vegyesen (helyi és távoli felhasználóként) egyaránt el lehet érni. A mai internet kapcsolatok sebességén a távoli felhasználók szinte ugyanolyan sebességgel tudják a szoftvert működtetni, mintha az intraneten belül lennének.
A megoldás legfontosabb előnye a központi menedzselhetőség, ill. hogy minden felvitt adat azonnal látható a központ és a telephely(ek) között oda-vissza.
Hátránya, hogy komolyabb informatikai beruházás szükséges hozzá. Ez jelenti egyrészt olyan teljesítményű szerver gép üzembe állítását, mely a helyi és távoli felhasználókat megfelelő sebességgel ki tudja szolgálni. Ez legalább kétszer akkora hardver kiadást jelent, mint egy belső hálózatot kiszolgáló szerver.
A beruházás másik része a Microsoft Windows Szerver - Terminál Szolgáltatások szoftver licence, mely lehetővé teszi a távoli felhasználók csatlakozását az intranetes szerverre.
A Microsoft Windows Szerver - Terminál Szolgáltatások használata esetén a távoli felhasználók valójában a központi szerveren dolgozna távolról. Ezért a távoli felhasználók gépei akár átlag teljesítménytől gyengébbek is lehetnek.
Az ilyen környezet telepítése és üzemeltetése fokozott körültekintést, magas szintű rendszergazdai ismereteket igényel (különösen a hálózati biztonság terén). Ekkor ugyanis az összes szerveren tárolt adat elérhető az internet irányából is!
Ezért a QSoft álláspontja szerint a távoli eléréshez használt ún. RDP protokolt mindenképpen célszerű további biztonsági elemekkel védeni. Ilyen lehet az ún. SSH tunnel, vagy a VPN. A VPN is többféle lehet, melyek különböző szintű védelmet nyújtanak.
Meg kell említeni, hogy más távoli elérést biztosító lehetőségek is léteznek A legismertebb a Citrix. Ez a Microsoft Windows Szerver - Terminál Szolgáltatásokhoz hasonló lehetőségeket kínál kisebb sávszélességen, több biztonsági elemmel, több platformon, és magasabb áron. A másik lehetőség a Windows XP-nél megjelent ún. távoli asztal kapcsolat. Ez minden újabb Windows-nak része, hátránya, hogy csak egy távoli felhasználó lehet, és amíg a távoli felhasználó aktív, addig a helyi felhasználó nem dolgozhat a gépen.
A QSoft által üzemeltetett szolgáltatás bérlése
A QSoft Kft. üzemeltet egy megfelelő biztonsági elemekkel védett nagy teljesítményű szervert, melyen a szolgáltatást bérelni lehet a kellő számú távoli felhasználó számára.
Ezt a szolgáltatást olyan cégek számára ajánljuk, melyek nem akarnak vásárolni és üzemeltetni olyan biztonsági elemekkel védett szervert a kisebb felhasználószám miatt. Ideális pl. olyan cég számára, mely budapesti és vidéki telephellyel is rendelkezik.
Könyvelőirodai viszonylatban alkalmas olyan "kijáró" könyvelők számára, akik a cég adatait bármikor el szeretnék érni. Ez a távoli elérés valódi távkönyvelési lehetőséget biztosít a jelenleg piacon levő több rétegű alkalmazásként implementált szoftverek hátrányai nélkül.