Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

A SUP® Integrált Számviteli Rendszer kezelése megegyezik a Windows alapú programok kezelési elveivel. Az adatrögzítő és karbantartó képernyőkön nincsenek 'rejtélyes' jelentésű ikonok, minden funkció elérhető csupán a billentyűzetet használva, - egér nélkül is - mivel a rendszer, a jellegéből adódóan a gyors munkavégzést részesíti előnyben, ami a munkavégzés gyorsaságának szempontjából elsődleges szempont. Ezzel együtt természetesen minden művelet elvégezhető egér segítségével. A rendszerben három különböző ablakkal találkozhat a felhasználó. Vannak az úgynevezett karbantartó, lekérdező és kereső ablakok.

Adatkarbantartó ablakok

Az adatkarbantartó és lekérdező ablakok szerepe a felhasználó munkájának egyszerűsítése érdekében született. Az adatkarbantartó ablakokon található funkció nyomógombok, vagy a hozzájuk rendelt [F1] - [F12] funkció gombok valamint a speciális billentyűk ( [Insert], [Del], [Esc], [Szürke-Plusz], [Ctrl-PageUp], [Ctrl-PageDown], [Tab] ) használatával lehet:

  • új adatot felvenni
  • törölni
  • módosítani
  • keresni
  • listázni


 Megjegyzés

Alapvetően a rendszer 'nézési' módban van, ahhoz hogy adatokkal munkát végezhessen a kívánt munkavégzésnek megfelelő funkció nyomógomb segítségével szerkesztési módot 'aktivizálni' kell. (adattörlés, adatfelvitel, lekérdezések, listák készítése stb.)
A rendszer 'aktivizált' állapotban, az ablak címsorában olvasható, hogy az ablak milyen adatkarbantartás alatt van. Az adatkarbantartás befejezésével visszatérhet a felhasználó néző módba.

Az adatkarbantartó ablakok üzemmódjai

  • Ins-Új tétel felvitele
    Az adatkarbantartó ablakon elhelyezett [Ins-Felvitel] nyomógomb vagy az [Insert] billentyű használatával, a felhasználó az ablak tételeit bővítheti, új tételek felvitelével. Az új tételeket, a lekérdező ablak mezőinek kitöltésével lehet felvinni a programba. Az összes mező kitöltése kötelező, számváltó, szerkesztő mezők, kereső-szerkesztő mezők, valamint lista mezők segítségével, amennyiben ha azt a felvitel megköveteli. Vannak olyan adatkarbantartó ablakok ahol az új adat, tétel rögzítése két lépésből áll.

    A fej és a tételsor rögzítéséből. Ha a fej ablak kitöltése megtörtént, akkor a 'Rendben' nyomógomb segítségével a tételt – már a tételsorba - vihet fel a rendszerbe a felhasználó. Amennyiben a felhasználó már nem akar több tételt felvinni úgy az [Esc] billentyű megnyomásával befejezheti a rögzítést.
  • Del-Tétel törlése
    A törzsadatok törlése addig lehetséges, míg más törzsadatatok vagy a berögzített forgalmi adatok nem hivatkoznak a törzsadatokra.
    A forgalmi adatok az adatbeviteli képernyőn elhelyezett [Del-Törlés] nyomógombbal, vagy pedig a [Del] billentyű használatával törölhetőek.
  • F3-Tétel módosítása
    Az adatok módosítása az [F3] billentyűvel, vagy az [F3-Módosítás] nyomógombbal lehetséges, abban az esetben, ha az adatbeviteli ablakon a Módosítás nyomógomb nincs letiltva. A módosítást, a lekérdező ablak mezőinek kitöltésével lehet felvinni a programba. A módosítás az [F12] billentyű, vagy a [F12-Rendben] nyomógomb használatával zárható le.
  • F4-Keresés
    A keresés funkciót (pl.: partnerek) az adatbeviteli ablaknál lehet használni . Az [F4] billentyű, vagy a [F4-Keresés] nyomógomb megnyomásával. Ilyenkor a gyors keresést elősegítve a Keresés ablakon található mező folyamatos kitöltésével szűkíti a keresést a program. A Keresés ablakon módosítani nem lehet, mivel egy adatbeviteli ablakról hívjuk meg, ahol lehet javítani, módosítani az adatokat.
  • F8-Képváltás - Részletes kép
    A képváltás funkció (pl.: kimenő számlák) az adatok tulajdonságainak részletezésére szolgál. Ezt a funkciót az [F8] billentyű, vagy az [F8-Részletek] nyomógomb használatával aktiválhatja a felhasználó. Amennyiben a felhasználó részletesebb adatokra is kíváncsi úgy a további részletek is megjeleníthetők.
  • F10-Listák - jelentések indítása
    Az adatbeviteli ablakok használatakor a listák készítése arra szolgál, hogy az adattáblánkat különböző paraméterek szerint szűrjük. A lista kinyomtatható, de meg is nézhető (nyomtatási kép). A programban az [F10] billentyű, vagy az [F10-Listázás] nyomógombbal érhető el az adatbeviteli ablakon a jelentések indítása.

Lekérdező ablakok

Az adatbázis kezelő alkalmazásokban a felhasználói felület általában jelentésekből áll. Ezek adatait valamely lekérdezés szolgáltatja. A lekérdezés segítségével a programban tárolt adatok közül kiválogathatjuk azokat, amelyekre szükségünk van. A lekérdezéses ablakok általában egy paraméterezéssel indulnak. A programban a lekérdezési paraméterek és szűrések megadása után az összesített adatoktól fokozatosan a részletes adatok felé haladunk. A lekérdezés paraméterezése kétféle módon hajtódhat végre: az egyiknél a paraméterezés külön ablakban történik (részletek, listázás, nyomtatási kép), míg a másiknál a lekérdezés ugyanabban az ablakban történik (törlés). A lekérdezéseket nemcsak az adatok megjelenítésére, hanem azok megváltoztatására is használhatjuk. A lekérdezésekben látható adatok többnyire módosíthatók, és ezek a módosítások jelentkeznek az adatbeviteli ablakoknál is.

Kereső ablakok (lookup)

A Kereső ablak a keresés elősegítésére szolgáló funkció. A keresés, a keresendő adat fokozatos beírásával keres rá a kívánt adatra (inkrementális - online keresés). Ha a keresett adat nem szerepel, akkor a keresés megszakad. Lehetőség van adatok felvitelére ott is, ahol a Kereső ablakon egy Felvitel funkciójú nyomógomb található. A keresés használatánál néhány esetben lehetőség van sorrendváltásra is (felcserélhető adatok keresése).



Kereső ablak


Kezelése:

A fókuszban lévő mezőbe a keresett adat folyamatos beírásával kereshet a kívánt adatra. A [Tab] billentyű használatával fókuszt válthat, ilyenkor a listából a fel és le mutató nyilakkal egyesével, illetve a [PageUp] és [PageDown] segítségével lépkedhetünk a listában.

A táblázatból vizuálisan kiválasztva és arra egérrel kattintva keresheti ki a kívánt adatot.

Fejlécre kattintásos keresés

Az ablakok fejlécére kattintással kezdeményezhető sorba rendezés a rendszerben sok helyen megtalálható, de nem általános érvényű. Az olyan ablakokba, ahol van értelme az ablakban található oszlopokban szereplő adatok növekvő ill. csökkenő, szöveges oszlopok esetén ABC sorrend szerinti rendezésére, ott alkalmazzuk ezt a megoldást.



Fejlécre kattintásos keresés

Alapvető vezérlő elemek (kontrollok)

Főmenü

A címsor alatt található a fő menüsor, ami semmiben nem különbözik a Windows platformon működő alkalmazásoknál megszokott menüktől. Ezek az úgynevezett legördülő menük. A menüre bal egérgombbal rákattintva, az almenük, (más néven menüpontok) listája jelenik meg. Ezt a műveletet úgy is elvégezhetjük, hogy az [Alt] billentyű megnyomása után a kurzor irányító billentyűk (nyílbillentyűk) használatával navigálhat a felhasználó a menüben, illetve az almenükben.


 Megjegyzés

Bármilyen menüt, almenüt, fület, gombot aktivizálni lehet a hozzá tartozó megnevezésen található aláhúzott karakter és az [Alt] billentyű együttes megnyomásával

Gyorsmenü

A legördülő menü alatt található az ikonokkal szimbolizált gyorsmenü. Ez a gyorsmenü - mint nevéből is adódik - a gyorsabb munka lehetővé tételének érdekében született. A menü nagyon hasonlít a sokak által használt Microsoft Internet Explorer menüjéhez, ezért használata nem jelent nehézséget a felhasználónak. A gyorsmenük bal egérgombbal való rákattintásával érhetjük el a rendszerben leggyakrabban használt funkciókat, amiket a gyorsmenüben ikonok szimbolizálnak. Ezekre az ikonokra kattintva érjük el a kívánt menüpontokat.

Nyomógombok

A Nyomógombok - más néven parancsgombok - alapvetően a rendszerben található ablakok funkcióit, valamint azok használatát segítik. Mivel a SUP® jellege a gyors munkavégzést részesíti előnyben, ezért a nyomógombok funkciói, billentyűkkel is végrehajthatóak. A nyomógombokat csak akkor lehet használni az ablakon, ha nincs letiltva, ilyenkor a felhasználó egy szürkített parancsgombot lát. Letiltás esetén az aktuális ablakban a nyomógomb funkciója nem érhető el.

Választógombok, jelölőnégyzetek

Ha a táblázatban valamely adat többértékű, akkor az értékek közti választást jelölőnégyzettel, választógombbal biztosíthatjuk.
A jelölőnégyzet vezérlőelem működése hasonló a választógomb működéséhez. A Windows kezelési hagyományait figyelembe véve a választógombot elsősorban csoportban, a jelölőnégyzetet elsősorban önállóan használja a rendszer.

Alapvető adatmegjelenítő, szerkesztő elemek (kontrollok)

Az adatbeviteli fókusz a felhasználót vizuálisan segíti a munkája során. A fókusz lényege, hogy a felhasználó azt a mezőt szerkesztheti (írhat adatot) ahol a mező eltér a többi mező színétől. A fókuszt az egér használatán kívül a [Tab], vagy az [Enter] billentyűvel mozgathatjuk előre a mezőkön. Visszalépés, vagyis a fókusz visszafelé mozgatása esetén a [Shift] - [Tab] billentyűk együttes használatával lehetséges.

Egyszerű szerkesztő mező (EditBox)

Ezt a mezőt a felhasználó tetszőleges szöveggel töltheti ki, ha a fókusz rajta van a mezőn.

Dátumszerkesztő mező (DateEdit)

A dátumszerkesztő mezőt két módon tudja a felhasználó beállítani. Az első lehetőség, hogy az időszakok és időpontok megadására szolgáló mezőben módosítja a dátumot, második lehetőség pedig a mező legörgetése az [F2] billentyű segítségével, amikor is a pontos dátum beállítást a hónap napjainak észlelhetőségének segítségével történhet.


Kezelése:

Az időpont beviteli mező fókuszba kerülésekor a [-] billentyű segítségével a mai nap állítható be. Alaphelyzetben az aktuális nap a kiválasztott, aminek módosítása a napok, hónapok és évek esetén (éppen hol áll a kurzor) a billentyűzet nyilaival állítható a [FelNyíl] , [LeNyíl].



Dátumszerkesztő


A dátumszerkesztő segítséget nyújt a megfelelő időpont kiválasztásához. A hónapok előre és hátra mozgatására is van mód miközben jelzi a dátumokhoz tartozó napokat is. Általában az időpontok, időszakok kitöltésénél érhető el ez a praktikus funkció.

Kezelése:

Az időpont beviteli mező fókuszba kerülésekor az [F2] vagy a [Szürke-Plusz] billentyű segítségével állítható be a megfelelő időpont. Alaphelyzetben az aktuális nap a kiválasztott, aminek módosítása a napok esetén a billentyűzet nyilaival állítható, hónap állítása esetén a [PageUp], [PageDown] billentyűk segítségével állítható be a kívánt dátum.

Az időpont beviteli mező fókuszba kerülésekor az egérrel a jobb sarokban lévő, lefelé mutató kis háromszögre kattintva állíthatja be a megfelelő időpontot.

Listával kombinált szerkesztő mező (ComboBox)

A listával kombinált szerkesztő mező használatánál a felhasználó, a mezőhöz kapcsolódó listából választhatja ki a számára helyesnek tartott paramétert. A Ebből kétféle van csak választható, és szerkeszthető

Kezelése:

A beviteli mező fókuszba kerülésekor az [F2] vagy a [Szürke-Plusz] billentyű segítségével állítható be a megfelelő paraméter.

A beviteli mező fókuszba kerülésekor az egérrel a mező jobb sarkában lévő, lefelé mutató kis háromszögre kattintva állíthatja be a megfelelő paramétert.

Lenyitható lista mező (lookup)



Lenyitható lista

A lenyitható mező segítséget nyújt a helyes adat kiválasztásra. Ez a mező a felhasználó által előzőleg bevitt adatokat jeleníti meg, ezáltal kizárja a helytelen, nem létező adatok használatát.

Kezelése:

A beviteli mező fókuszba kerülésekor az [F2] vagy a [Szürke-Plusz] billentyűvel nyitható le a választható adatok listája. A helyes adat keresése a nyíl billentyűk vagy a [PageUp] [PageDown] segítségével hajtható végre.

A beviteli mező fókuszba kerülésekor az egérrel a mező jobb sarkában lévő, három pontot megjelenítő nyomógombra kattintva választható ki a megfelelő paraméter az egér bal gombjának segítségével.

Számváltó (spin)

A számváltó mezőt a rendszerben a dátum váltásra használjuk. A mezőben elhelyezett fel és le nyíl segítségével tudjuk beállítani a kívánt dátumot.



Számváltó


Kezelése:

A beviteli mező fókuszba kerülésekor a numerikus billentyűk segítségével írható be a kívánt szám.

A beviteli mező fókuszba kerülésekor az egérrel a mező jobb sarkában lévő, felfelé vagy a lefelé mutató nyilacskára kattintva lehetőség van a számot módosítani a kívánt irányba.