Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

A raktári modul cikkenként a készletek forgalmának nyilvántartására, forgalmi bizonylatok készítésére, raktárak és tetszőlegesen kialakított tárolóhelyek kezelésére, a készletek leltározására  és adott időszakon belüli készlet forgalom összesítésére, zárására alkalmas. Az időszaki készlet forgalom zárásának adatai főkönyvi feladás útján kerülnek könyvelésre az erre a célra létrehozott vegyes naplóba. Kizárólag zárt időszak adatai adhatóak fel a főkönyv felé a felhasznál kezdeményezésére.

A készletforgalmi zárást célszerű rendszeresen legalább havonta elvégezni, a havi zárások mellett szól a kevesebb adat, kisebb időszak könnyeben ellenőrizhető. A zárási folyamat tartalmazza az adott időszakra vonatkozó készletmozgások kiértékelését, a készlet megkapja a záráskori pontos készletértéket és az időszak lezárását. A zárással kiküszöbölhetők a téves időszakra könyvelések, a zárt időszak készletértéke változatlan marad.

A zárt időszakok már rendelkezésre álló készletértékével az aktuális készlet és az egyéb kimutatások lekérdezése meggyorsítható. Időszaki készlet zárás a Raktári készlet  | Időszaki készlet zárás menüpontban indítható.

 
Készletforgalmi zárások

Használható funkcióbillentyűk

  • F5-Hiányzó beszerzési árak
    Zárást megelőzően a menüpont kilépése nélkül ellenőrizhető minden készlet növekedéshez rögzítésre került beszerzési ár.

 Megjegyzés

A készletértékelés lánc számítás, amely dátum szerinti sorrendbe állítja raktáranként, cikkenként a készlet könyvelési sorokat. Elsőként a növekedések, majd a csökkenések kerülnek könyvelésre, amennyiben valamely növekedésnek nincs beszerzési értéke a lánc számítás adott cikknél megáll. A cikk kartonon ezek a sorok csillagozottan szürke színnel láthatóak. Szürke színt kapnak azok a sorok is, amelyeket nem szükséges értékelni pl.: egyedi áras, készletvezetés nélküli cikkek (nincs készletvezetés 1, 2, mennyiségben érték nélkül) . A cikk kartonon a rózsaszín sorok a nem készlet értékelt sorok. Bármely lekérdezés, amely készletértéket tartalmaz becsült érték zárásig, illetve a lekérdezéseket megelőzően javasolt készlet értékelést futtatni.

  • Ins-Új zárás indítása
    Időszak zárás indítása.

  • F8-Kötelező ellenőrzések
    Adatbázis integritás (adatok közti konzisztencia) vizsgálat. A vizsgálat kiterjed a mozgások irányának helyességére, a főkönyvi és a raktári modul közti szinkronizációra, a gyári számokkal történő mozgások vizsgálatára.

  • F12-Indítás
    Készletforgalmi zárás indítása. A zárási folyamat részeként kiértékelődik a raktári készlet, majd lezáródik az időszak. A zárás csak abban az esetben sikeres, ha a program nem talál készlet értékelési hibát (értékelhetetlen tétel), és a kötelező ellenőrzés sem hoz hibát. Készletértékelési hibák feldolgozásával kapcsolatos további információ a Készlet értékelés dokumentációjában található.


  Raktárforgalmi zárás

 

 Megjegyzés

Készletfogalmi zárással kapcsolatos ellenőrzés Kimutatások | Mozgásnem karton karton lekérdezése a lezárt időszakra pl: 2017.01.01.-2017.01.31. ig a képernyőn megjelenített záró értéknek egyezni kell a következő időszak 2017.02.01.-2017.02.01. nyitó időszakával (001 mozgásnem Nyitás). Az egyezőség, emennyiben nincs meg a zárást vissza kell nyitni, majd újra zárni és ellenőrizni szükséges.

A készlet zárást abban az esetben is szükséges visszanyitni, amennyiben nulla darab készlet értékkel szerepel, ezt cikk karton lekérdezéssel ellenőrizhető.

Az egyezőség nulladik lépése az induló készlet( nyitó) forintra egyezése a főkönyvben könyvelt készletértékkel. A főkönyvi könyvelés során alkalmazott készlet főkönyvi szám bontást a raktári paraméterezésnek is ajánlott követni pl: alkatrész 211, áru 212, segédanyag 213. Raktárban ezt a bontást a kontírozási szabály paraméterezéssel érhető el pl. alkatrészek értékesítés, áru értékesítés, segédanyag értékesítés.