Utalványozás a felhasználásra kiadott anyagok teljesítésének elrendelését, engedélyezését jelenti. Az utalványozás lehetőséget ad az anyagkiadás felügyeletére, az utalványozott készlet foglalására, továbbá a költségtudatos anyag gazdálkodásra. Az utalványozott anyag költséghelyenként, munkaszámonként gyűjthetők, kimutathatók. Utalványok kiállítása a Raktári készlet | Utalványozás menüpontban történik.
Utalványozás - készlet foglalás
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Új bizonylat felvitele kezdeményezhető. - Del-Törlés
Bizonylat törlése. A bizonylat akkor törölhető, ha az nem lezárt időszakban van, illetve nem készült hozzá készlet könyvelési bizonylat. - F3-Módosítás
Rögzített bizonylat adatainak módosítása. - F5-Utalványozozz cikkek
Utalványozott cikkek képernyőre listázása. - F8-Részletek
Rögzített bizonylat tételinek megtekintése, új tétel rögzítése adott bizonylathoz, tétel módosítás, tétel törlés kezdeményezhető.
Utalványozási bizonylat részletes adatai
Használható funkcióbillentyűk
Tétel rögzítés
- Ins-Felvitel
Új tétel rögzíthető a választott bizonylathoz. - Del-Törlés
Tétel törlése a bizonylatról. - F3-Módosítás
Rögzített tétel módosítása. - F6-Kiadott
Utalvány státuszának meghatározása. Lehetséges státuszok; Foglalt, Kiadott, Sztornózott. - F8-Részletek
Rögzített tétel adati. - F10-Nyomtatás
Bizonylat nyomtatása.
Utalványozási bizonylat tétel rögzítése
Az adatmezők értelmezése
- Sorszám
Tételsor sorszáma. - Cikk
Utalványozott cikk választása cikktörzsből. - Készleten
Választott cikk összesen készlete adott raktárban.
Típuskód
Amennyiben a cikktörzsben a cikkhez típuskód került rögzítésre, az kerül itt megjelenítésre. - Szabad
Választott cikk szabad készlete adott raktárban. - Utalv.mennyiség
Utalványozott mennyiség. - Menny.egys.
Adott cikkhez a cikktörzsben beállított mennyiségi egysége.