Raktárak

Raktározásnak az áru tárolására, állagának megóvására, a készletek elhelyezésére szolgáló tevékenységeket nevezzük. A készletek tárolására használt raktárak definiálása a Vállalati törzsek | Raktárak menüpontban történik. A már rögzített és érvényes raktárakban lehet a készletet kezelni, nyilvántartani. A raktáranként további raktárak,  alraktárak rögzíthetők, illetve telephelyenként is kialakítható raktárkezelés.

Raktárak

Használható funkcióbillentyűk

• Ins-Felvitel
  Új raktár felvitele a raktári törzsbe.

• Del-Törlés
  Raktár törlése, abban az esetben, ha nincs rá hivatkozás, amennyiben van hivatkozás a raktár érvényességét lehetséges nemre állítani.

• F3-Módosítás
  Raktár beállításainak módosítása.

• F10-Listázás
  Raktártörzs listázása.

• Raktár
  A raktár azonosítója, amely csak szám lehet maximum három karakter.
  
  
• Megnevezés
  Raktár tetszőleges megnevezése.
  
  
• Jövedéki engedélyszám
  Raktáranként beállítható, az itt beállított engedélyszám a kimenő számlán megjelenítésre kerül. A jövedéki termék értékesítés szabályozottak szerint.
  
  
• Alraktárkezelés
  Lehetséges érték: Igen | Nem
  Igen esetén rögzíthető alraktár adott raktárhoz a „Alraktár" fülön.

• Érvényes
  Lehetséges érték: Igen | Nem
  Raktár a törzsből nem törölhető, amennyiben már van rá hivatkozás, azt érvényteleníteni lehetséges. Érvénytelenítést követően a raktárban készletmozgás nem könyvelhető.
  
  
• Jelleg
  A raktár jellege meghatározza a raktárban nyilvántartott cikkek jellegét. Lehetséges érték; Vegyes (ebben az esetben minden jellegű cikk kezelhető a raktárban), Áru (csak áru jellegű cikkek tarthatók nyilván) stb., Késztermék, Félkésztermék, Alapanyag, Segédanyag, Karbantartási anyag, Szerszám, Munkaruha, Göngyöleg, Idegen készlet. A "Nem eladható" jelleggel paraméterezett raktár az aktuális készlet lekérdezéskor a készletből "kivonható".
  
  
• Készlet elszámolás módja
  A készletek elszámolásának módja raktáranként paraméterezhető. Erre azért van szükség, mert előfordulhat, hogy a termékeket, cikkeket a cikktörzsben meghatározott készletezési módtól eltérően, raktáranként szabályozott módon kell nyilvántartani, pl. ilyen a hulladékraktár, vagy a készletből tárgyi eszközzé átsorolt termékek, idegen készletek.Lehetséges érték:
  
  Cikktörzs előírás szerint
  Cikktörzsben a cikk tulajdonságainál beállított készlet elszámolási mód alapján tartja nyilván a készletet a program. Nem bírálja felül a cikktörzsben előírt készletezési módot.
  
  Csak mennyiségben
  Adott raktárban nyilvántartott cikkek csak mennyiségben kerülnek nyilvántartásra, ezzel esetenként felülbírálva a cikk tulajdonságainál előírt készletvezetési módot.
  
  

• Telephely hivatkozás
  Telephelyenként is történhet készletkezelés, továbbá egy telephelyen több raktár is kezelhető. A telephelyre vonatkozó alap adatok a „Telephely" fülön rögzíthetők.

   Megjegyzés
  

  A raktárakhoz hozzárendelt telephely hivatkozások segítséget nyújtanak a PTGSZLAH bevallás (azon adózóknak kell benyújtani, akik pénztárgép használatra kötelezettek, viszont bizonylat-kibocsátási kötelezettségüket kizárólag számlával teljesítik) megfelelő kitöltéséhez. A PTGSZLAH jelentés esetén a "Kimenő számla" típusú mozgásnemekhez alapértelmezett raktár hivatkozást kell rögzíteni.

• Negatív készlet engedélyezése
  Raktáranként itt lehetséges meghatározni a negatív készlet engedélyezését. 
  Lehetséges érték:

• • Alapbeállítás
    A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | Raktári készlet paraméterei menüpontban beállított értéknek megfelelő.
  • Igen
    A negatív készlet adott raktárban engedélyezett az alapbeállítástól függetlenül.
  • Nem
    Adott raktárban a negatív készlet kezelés nem engedélyezett.

Speciális – fők. feladás – raktárankénti készletszámla használata
Raktáranként meghatározható milyen főkönyvi számlára történjen a készlet mozgások könyvelése. Ekkor a kontírozási szabályban előírt főkönyvi szám helyett a raktárhoz rendelt főkönyvi számra kontírozódnak a főkönyvi feladás tételei.

• Kezelés
  Lehetséges érték:Igen | Nem
  Igen esetén megadható az alkalmazni kívánt készlet főkönyvi szám a „Fők.szám" mezőben.

• Fők.szám (Főkönyvi szám)
  Itt adható meg az a készlet főkönyvi szám, amelyre a raktári mozgások könyvelésre kerülnek. Telephelyenként eltérő készlet főkönyvi szám kezelés paraméterezhető itt.
  
  

Megjegyzés

• Megjegyzés
  Tetszőleges szöveg írható be.
  
  
• Jövedéki/adóraktár kezelés
  A jövedéki nyilvántartáson megjelenítendő adatok céljából szükséges a raktár megjelölés.
  
  
• Kapcsolódó partner
  Amennyiben a vevőknek elkülönített raktár kezelés szükséges a partner és a raktár összekapcsolását szolgálja.

Megjegyzés

Szállítói rendelés

Szállítói rendelések kezelésének engedélyezése raktáranként valósítható meg, ezt követően az Áruforgalom | Szállítói rendelések menüpontban lehetséges a szállítói rendelések nyilvántartása, kezelése.

l

• Kezelés
  Lehetséges érték:Nincs | Gépi sorszámozás
  Gépi sorszámozás beállítását követően a továbbiakban lehetséges a szállítói rendelések nyilvántartása.

• Sorszámtartomány
  Sorszámtartomány hozzárendelése a szállítói rendelésekhez.

• Zárószöveg
  A rendelési bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden szállító rendelésre kiíródik. Szállítórendelés rögzítésekor lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására, törlésére.

• Bevét mozgásneme
  Szállítói rendelésből bevételezési bizonylat generálható, itt definiálható a bevételezés mozgásneme.

Szállítói rendelés

Vevői rendelés

Vevői rendelések kezelésének engedélyezése raktáranként valósítható meg. Engedélyezést követően a vevői rendelések az Áruforgalom | Vevői rendelések menüpontban rögzíthetők.

• Kezelés
  Lehetséges érték:Nincs | Gépi sorszámozás
  Gépi sorszámozás beállítását követően a továbbiakban lehetséges a vevői rendelések nyilvántartása.

• Sorszámtartomány
  Sorszámtartomány hozzárendelése a vevői rendelésekhez.

• Zárószöveg
  A rendelési bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden vevői rendelésre kiíródik. Vevői rendelés rögzítésekor lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására, törlésére.

• Értékesítés mozgásneme
  Vevői rendelésből számla generálható, itt definiálható az értékesítés mozgásneme.

Vevői rendelés

Utalványozás

A felhasználást megelőző anyag utalványozás engedélyezése raktáranként valósítható meg, ezt követően az utalványok készítése, nyilvántartása a Raktári készlet | Utalványozás - készlet foglalás menüpontban történik.

• Kezelés
  Lehetséges érték:Nincs | Gépi sorszámozás
  Gépi sorszámozás beállítását követően a továbbiakban lehetséges a felhasználások utalványozása.

• Sorszámtartomány
  Sorszámtartomány hozzárendelése az utalványokhoz.

• Zárószöveg
  A rendelési bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg.

• Felhasználás mozgásneme
  Az utalványozott tételekből felhasználás jellegű mozgás generálható, itt definiálható a felhasználás mozgásneme.

Utalványozás

Árajánlat

Árajánlatok készítése, nyilvántartás raktáranként engedélyezhető, ezt követően árajánlat az Áruforgalom | Árajánlat kiadása menüpontban készíthető.

• Kezelés
  Lehetséges érték:Nincs | Gépi sorszámozás
  Gépi sorszámozás beállítását követően a továbbiakban lehetséges adott raktárban az árajánlat kezelés.

• Sorszámtartomány
  Sorszámtartomány hozzárendelése az árajánlatokhoz.

• Zárószöveg
  A rendelési bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg.

• Értékesítés mozgásneme
  Az árajánlatokból számla generálható, itt definiálható az értékesítés mozgásneme.

Raktárak - Árajánlat

Alraktár
Raktáron belül eltérő tárolási lehetőségek adódnak, például; silók,  fiókok,  polcok, hűtök ezeket kezelhetjük alraktáranként.

Alraktárak

• Alraktár
  Az alraktár azonosítója, amely csak szám lehet maximum három karakterig.

• Megnevezés
  Az alraktár tetszőleges megnevezése.
• Érvényes
  Lehetséges érték:Igen | Nem
  Alraktár a törzsből nem törölhető, amennyiben már van rá hivatkozás, azt érvényteleníteni lehetséges. Érvénytelenítést követően a raktárban készletmozgás nem könyvelhető

• Jelleg
  Az alraktár jellege meghatározza a raktárban nyilvántartott cikkek jellegét. Lehetséges érték; Vegyes (ebben az esetben minden jellegű cikk kezelhető a raktárban), Áru (csak áru jellegű cikkek tarthatók nyilván) stb., Késztermék, Félkésztermék, Alapanyag, Segédanyag, Karbantartási anyag, Szerszám, Munkaruha, Göngyöleg, Idegen készlet.

• Készlet elszámolás módja
  A készletek elszámolásának módja raktáranként, alraktáranként paraméterezhető. Erre azért van szükség, mert előfordulhat, hogy a termékeket, cikkeket a cikktörzsben meghatározott készletezési módtól eltérően, raktáranként szabályozott módon kell nyilvántartani, pl. ilyen a hulladékraktár. Lehetséges érték:
  
  Cikktörzs előírás szerint
  Cikktörzsben a cikk tulajdonságainál beállított készlet elszámolási mód alapján tartja nyilván a készletet a program. Nem bírálja felül a cikktörzsben előírt készletezési módot!
  
  Csak mennyiségben
  Adott raktárban nyilvántartott cikkek csak mennyiségben kerülnek nyilvántartásra, ezzel esetenként felülbírálva a cikk tulajdonságainál előírt készletvezetési módot.

• Megjegyzés
  Tetszőleges szöveg írható be.

Telephelyek

 
Telephelyek

• Telephely kódja
  A telephely azonosítására szolgáló kód, amely csak szám lehet. (A kód szerint rendezi sorba a rendszer a különböző raktári telephelyeket.)

• Megnevezés
  A telephely megnevezése, a megnevezés a számlára is kiíródik szállítási cím megadásakor. Mivel a számlázási címtől eltérhet a szállítási cím, például a központ címére számlázunk, de a telephelyekre szállítunk.

• Érvényes
  Lehetséges érték: Igen | Nem
  Telephely a törzsből nem törölhető, amennyiben már van rá hivatkozás, azt érvényteleníteni lehetséges. Érvénytelenítést követően a raktárban (telephelyre) készletmozgás nem könyvelhető.
  
  
• Működési engedély szám
  Kereskedelmi tevékenység esetén a vállalakozás telephelyenként kap működési engedély számot, amely a számlán feltüntetésre kerül.
  
  
• Székhely irsz. város, utca
  A telephely címe itt rögzíthető.

• Elérhetőség
  A telephely elérhetősége rögzíthetők; Telefon, Fax, E-mail.