A raktározás, készletvezetés alapja a jól kialakított cikktörzs, amely a Vállalati törzsek | Termékek cikkek menüpontban rögzíthető. A cikktörzs kialakítás során számos információt, paramétert lehetséges rögzíteni, ezzel segítve a raktári dolgozók napi munkáját. A cikktörzsben paraméterezhető a termék után fizetendő termékdíj, jövedéki adó, amelyekről kimutatás is készíthető.
A bal oldali menüben lehet kiválasztani a szükséges nézetet, illetve adatcsoportot.
Böngészés
Megadható szűrőfeltételek
- Szótöredék
A mezők tartalmában keresés. - Cikkcsoport
Cikkcsoportonkénti szűrése a cikktörzsnek. - Termékfelelős
Termékfelelősre szűrése a cikktörzsnek.
Általános adatok
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Felvitel
Új cikk adatainak felvitele. A felvitel funkció mellett található kis háromszög segítségével a cikk klónozása valósítható meg. Klónozáskor a létrehozandó új cikk saját cikkszámát szükséges megadni.
- Del-Törlés
Cikk törlése a rendszerből. A törlés csak akkor végezhető el, ha készletkönyvelési tétel nem hivatkozik a cikkre. Ahhoz, hogy a rendszerben további hivatkozás ne kerüljön adott cikkre, az Érvényes mezőt 'Nem'-re kell módosítani.
- F3-Módosítás
A cikk adatainak módosítása. A funkciógomb melletti kis háromszög alkalmazásával van lehetőség a cikkenkénti gyűjtők beállítására.
- F4-Keresés
A cikktörzsben történő keresést teszi lehetővé az „Általános fülön". Ezzel a funkcióval keresni lehet a cikkek között. Annak megfelelően történik a keresés, hogy az oszlopba beírt ki háromszög hova van helyezve (kis háromszög mutatja a kijelölést).
- F5-Termékdíj
Egyes termékek, hulladékká válása okán termékdíjat kell fizetni. A programban ezzel a funkcióval lehetséges a termékdíjat rendelni adott cikkhez.
- F6-Átváltások
A cikk nyilvántartási mennyiségi egységére vonatkoztatott átváltási egység szorzó meghatározására van lehetőség. Például nyilvántartási mennyiség palack átváltási 1 palack = 0,7 liter.
- F7-Cikkcsoportok
A cikkek cikkcsoportba sorolása. A cikkeket technikai okokból kötelező cikkcsoportba sorolni.
- F9-Gyári számok
Adott cikk egyedi azonosítói kérdezhetők le, módosíthatók
- F10-Listázás
A cikktörzs listázható megnevezés és cikkszám sorrendben.
- F11-Vonalkód címke
Saját, belső vonalkód osztható ki a cikkeknek, amelyek nyomtathatók. - F12-Csatolmányok
Bizonylat csatolás pl.: műbizonylatok.
Az adatmezők értelmezése
- Megnevezés
A cikk megnevezése. Ez kerül a számlára is.
- Típuskód
A cikk típusa, a pontos meghatározáshoz szükséges, cikkre jellemző azonosító (pl. 2x4 tasak). A cikk számlázását megelőzően, meghatározható milyen egyedi jellemző kerüljön a számlára. A típuskód számlára írása a Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | Raktári áruforgalom menüben paraméterezhető a „Tételsor megjegyzés" paraméteren keresztül.
Lehetséges érték; Nincs alapérték | Gyártói kód | Típuskód | Mindkettő
- Gyártói kód
A cikk azonosításához a gyártó által használt kód, ebbe a mezőbe rögzíthető.
- Vonalkód
A cikk vonalkódja, egyedi azonosítója.
- Saját cikkszám
Cégen belül használt saját cikkszám, azonosító.
- Idegen nyelvű megnevezések
A számla a magyar mellett idegen nyelven is elkészíthető, a cikk idegen nyelvű megnevezése ide írandó be. Számla íráskor az idegen nyelvű megnevezés a tételsor megjegyzés rovatába kerül.
- Jelleg
A jelleg támogatja az anyagok csoportosítását, továbbá meghatározza, hogy melyik raktárba tárolható be.
Lehetséges értékei:
- Szolgáltatás / termék; a készletek értékesítéséhez kapcsolódó szolgáltatásjellegű cikkek (pl.: csomagolás, szállítás, helyszíni szerelés, postaköltség stb.),
- Késedelmi kamat; a főkönyvi modulban késedelmi kamat automatikus számlára írására van lehetőség, ennek céljából szükséges késedelmi kamat jellegű cikk felvétele a cikktörzsben. A raktári modulban, jelentősége nincs,
- Áru; továbbértékesítésre beszerzett termékek, cikkek,
- Késztermék; termelésből készletre vett, vég termékként értékesíthető termékek, cikkek,
- Félkésztermék; gyártásból, termelésből készletre vett termékek, amelyek még nem minősíthetők készterméknek. Ezek általában tovább feldolgozásra, összeszerelésre kerülnek, azonban pl. alkatrészként is értékesíthetők,
- Alapanyag; nyersanyagként vagy félkész termékként a termelés alapját jelentő nélkülözhetetlen anyag,
- Segédanyag; olyan anyag, amely elhasználódik ugyan a termelésben, de közvetlenül nem vesz részt a termék létrehozásában pl. kenőanyagok,
- Göngyöleg; tartós csomagolóeszközök, amelyek rendeltetési céljuknak megfelelően többször is felhasználhatók. A kiszámlázott termékkel együtt kell számlázni betétdíjas áron ( áru, termék vonzata),
- Szerszám; szerszámok csoportja,
- Munkaruha; munkaruhák csoportja,
- Egyéb; a felsorolt jellegbe nem sorolható termékek csoportja,
- Idegen készlet; idegen készletek csoportja.
- Megjegyzés; a számlára kerülő szövegsor. A termék(-ek) értékesítéshez kapcsolódó megjegyzéseket, feltételeket, közléseket, stb. lehet ilyen jellegű cikkben előre rögzíteni. A számla tételsorai közé illeszthető, előzetesen meghatározott szövegsor.
- Készlet elszámolás módja
Az adott cikket nyilvántartásának módját határozza meg. Lehetőségek:
- Nincs készletvezetés 1 - ténylegesen nincs készletvezetés (pl. szolgáltatás jellegű cikkek)
- Nincs készletvezetés 2 - a termékek értékesítési ára a partner listán megjelenítésre kerül, de készlet vezetés nincs.
- Mennyiségben (érték nélkül)
- FIFO (menny. + érték)
- Egyedi ár (mennyiség + érték)
- Nyilvántartás mennyiségi egysége
Az adott cikk fő (alap) mennyiségi egysége. Az adott cikket milyen mennyiségi egységen tartjuk nyilván. Erre a mennyiségi egységre kell vonatkoznia az átváltásoknak. A mennyiségi egységek nyilvántartása, paraméterezése a Szerviz | Kódjellegű adatok | Mennyiségi egységek menüpontban található. Itt van lehetőség a kezelendő tizedes jegyek számának meghatározására.
- Másodlagos mennyiségi egység
A cikktörzsben jelenleg meghatározott elsődleges mennyiségi egység mellet nyilván lehet tartani az úgynevezett másodlagos mennyiségi egysége (pl. egy palack mennyi liter), amely választható az átváltásoknál rögzített tételekből. Ha van a cikkre hivatkozás, akkor sem az elsődleges, sem a másodlagos mennyiségi egység sem módosítható. Másodlagos mennyiségi egység használatának engedélyezése a Szerviz | Raktári készlet paraméterek menüpontban történik. Másodlagos mennyiségi egységek kezelése: Igen | Nem
- Tömeg…kg
Az itt megadott súlyból kerül számításra az Intrastat kimutatás nettó súlya, a népegészségügyi termékadó, illetve a megmutatja a kiadandó termékek súlyát, ami segíti az elszállítás módjának meghatározását.
- Tömeg…db
A nyilvántartott mennyiség például db = 1000 db.
- Elsz./Önk. ár
A termelésből készletre vételkor az itt megadott egységárral számított értéket kapja készletértékül a termék.
- Árkategóriák használata
Adott terméknek több értékesítési ára lehet, ezt engedélyezzük itt. Igen esetén árkategóriánként rögzíthető adott cikknek értékesítési ár.
- Kiskerár
A cikk kiskereskedelmi ára, ez esetben adott terméknek csak egy értékesítési ára van.
- Kiskerár(dev)
A cikk devizás kiskereskedelmi ára.
- KSH azonosító
Központi Statisztikai Hivatal általi termék, szolgáltatás besorolás azonosítója. Cikk rögzítése során a KSH azonosítókat tartalmazó paraméter táblából lehetséges választani, de újat is lehetséges felvenni [F8-Karbantartás] funkcióval. A KSH azonosítók nyilvántartását szolgáló paraméter tábla a Szerviz | Paraméterek | KSH Azonosítók menüpontban található.
- Kontírozási szabály
A cikktörzsben cikkenként kerül meghatározásra a kontírozási szabály. A kontírozási szabály irányítja a raktári készletmozgások könyvelését (a készletkönyvelési tételek főkönyvi feladással kerülnek a főkönyvi modulba). A kontírozási szabályban határozzuk meg a készletértékesítéshez kapcsolt árbevétel főkönyvi számokat, a készletmozgások főkönyvi számait, ELABÉ, költség, árkülönbözet, önköltség főkönyvi számlaszámait. A kontírozási szabályok a Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban találhatók.
- ÁFA kód belföld
A KSH azonosító tulajdonsága a számla íráskor alkalmazandó ÁFA, a szóban forgó mező automatikusan kerül kitöltésre a KSH azonosító cikkhez rendelését követően.
A számla tételsor rögzítése során alkalmazott ÁFA a cikktörzsből kerül beolvasásra, a számla fejben meghatározott teljesítési helynek megfelelően. Ennek értelmében, amennyiben a teljesítés helye belföld akkor az itt megjelenő ÁFA mértékkel számol a program.
- ÁFA kód EU
A KSH azonosító tulajdonsága a számla íráskor alkalmazandó ÁFA, a szóban forgó mező automatikusan kerül kitöltésre a KSH azonosító cikkhez rendelését követően.
A számla tételsor rögzítése során alkalmazott ÁFA a cikktörzsből kerül beolvasásra, a számla fejben meghatározott teljesítési helynek megfelelően. Ennek értelmében, amennyiben a teljesítés helye: „EU-n belül" akkor az itt megjelenő ÁFA mértékkel számol a program.
- ÁFA kód export
A KSH azonosító tulajdonsága a számla íráskor alkalmazandó ÁFA, a szóban forgó mező automatikusan kerül kitöltésre a KSH azonosító cikkhez rendelését követően.
A számla tételsor rögzítése során alkalmazott ÁFA a cikktörzsből kerül beolvasásra, a számla fejben meghatározott teljesítési helynek megfelelően. Ennek értelmében, amennyiben a teljesítés helye; „EU-n kívül" akkor az itt megjelenő ÁFA mértékkel számol a program.
- Érvényes
Lehetséges érték: Igen | Nem
Az adott cikk érvényessége. Csak az érvényes cikkek készletét lehet mozgatni.
- Vonalkód címke nyomtatása
Lehetséges értéke: Igen | Nem
Igen esetén a cikkhez vonalkód nyomtatható.
- Gyári számok kezelés
Lehetséges érték: Igen | Nem
Igen esetén adott cikk nyilvántartása során a gyári számok kezelése kötelező. Minden készletmozgatás gyári számokkal együtt történik.
- Sarzs / LOT kezelés
Lehetséges érték: Igen | Nem
Élelmiszerek tárolásának szabályai; melyik adagból készült, lejárati dátum.
- Utolsó beszerzési ár
A cikk utolsó beszerzési ára.
- Utolsó beszerzés dátuma
A cikk utolsó beszerzési dátuma.
- Utolsó mozgás dátuma
A cikk legutolsó bármilyen (nem inkurrens) jellegű mozgásának időpontját mutatja.
- Utolsó dev. beszerzési ár
A cikk utolsó devizás beszerzési ár és a devizanem látható a mezőben.
Az adatmezők értelmezése
- Gyártó
A partnertörzsben szereplő partnerek közül az adott cikk gyártója.
- Kombinált nomenkl. (KN) kód
Az EU tagállamai által egységesen alkalmazott vám- és külkereskedelem-statisztikai nómenklatúra a termékek azonosítására és csoportosítására szolgál, amely az Intrastat kimutatás, illetve a termékdíj bevallás alapja.
- Származási ország
A cikk származási helye, amely az EU-n belüli kereskedés statisztikáinál érdekes (Pl.: Intrastat kimutatás).
- Termékfelelős
Gazdálkodó kód, ez egy speciális gyűjtő (munkaszám). (Hulladékgazdálkodással kapcsolatos mező.)
- Termékdíj
Lehetséges értéke: Van | Nincs
A raktári modulban, amennyiben adott cikk termékdíj köteles akkor a cikkhez kell rendelni a termékdíjat, a mező azt mutatja meg, hogy adott cikk termékdíjas vagy sem.
- Jövedéki adó
A jövedéki engedélyes kereskedőnek a belföldön értékesített jövedéki termékekről nyilvántartást kell készítenie. A nyilvántartás elkészítése céljából a cikkekhez kell rendelni a már felrögzített jövedéki adó fajtát. Jövedéki adók felvételére a Szerviz | Kódjellegű adatok | Termékdíjak és adók menüpontban van lehetőség.
- Cikkcsoport
Adott cikk cikkcsoportba sorolása. Cikkcsoportba sorolás kötelező (technikailag) a raktári modulba.
- Másodlagos cikkcsoport
Fejlesztés alatt.
- Kép
Tetszőleges képet rendelhetünk adott cikkhez, ez hasznos lehet a cikk beazonosításhoz, vagy WEB - es árlista kialakításánál. A kép megnyitása a szokásos módon történik és mérete tetszőleges. Mentéssel egy a felhasználó által is elérhető könyvtárba tehetjük be. Törléssel megszüntetjük a hozzárendelést.
Megjegyzés
Az adatmezők értelmezése
- Megjegyzés
Tetszőleges szöveges belső információ rögzíthető cikkenként a cikktörzsbe.
Készlet
Az adatmezők értelmezése
- Készlet
Raktárankénti bontásban látható adott cikk előre meghatározott minimális készlete, a foglalt készlet és a szabad készlet. A képernyő második részében láthatóak a folyamatban levő vevői és szállítói rendelések.
Adott cikk szállítói
Az adatmezők értelmezése
- Szállító
Adott cikk szállítója a partnertörzsből. Adott cikk szállítói rendelhetők, rögzíthetők a cikkhez. A képernyőn látható továbbá adott cikk beszállítói a tárgyévben. - Elsődleges
Adott cikk elsődleges szállítójának megjelölése.
- Szállítói cikk kód
Adott cikk cikkazonosítója a szállítónál. Rendeléseknél használható.
- Szállítói vonalkód
Adott cikk szállítói vonalkódja.
- Utolsó beszerzési ár
A cikknek adott szállítótól a szállítótól ezen az áron volt a legutolsó beszerezése. - Utolsó dev. beszerzési ár
A cikknek adott szállítótól ezen az áron volt a legutolsó beszerezés devizás áron.
- Utolsó beszerzés dátuma
A cikknek adott szállítótól ezen a napon volt a legutolsó beszerezése. - Utolsó dev. beszerzés dátuma
A cikknek adott szállítótól ezen a napon volt a legutolsó devizás beszerzése.
Adott cikk vevői
Az adatmezők értelmezése
- Vevő
Adott cikk vevői a partnertörzsből. Adott cikk vevői rögzíthetők a cikkhez, a képernyőn továbbá látható adott cikk vevői a tárgyévben.
- Vevői cikk kód
Adott cikk cikkazonosítója a vevőnél. Számlákon és szállítólevélen megjeleníthető adat.
- Vevői vonalkód
A cikk vonalkódja a vevőnél.
- Utolsó fogyasztói ár
Adott cikk fogyasztói ára a vevő tekintetében. - Utolsó dev. fogyasztói ár
Adott vevő ezen a devizás áron vásárolt adott cikkből. - Utolsó vásárlás dátuma
Adott cikket, adott vevő ezen a napon vásárolta utoljára. - Utolsó dev. vásárlás dátuma
Adott cikket, adott vevő ezen a napon vásárolt devizás értékesítési áron.