Kapcsolódó információk:
› Paraméterezési útmutatók

A Tárgyi eszközök | Leltározás | Leltári számok kezelése menüpontban a nyilvántartott kartonokhoz leltári számok vihetők fel. Egy kartonhoz több leltári szám is rendelhető, elsődleges és másodlagos. Lehetőség van a kartonként fel nem vett kis értékű eszközök leltári szám rögzítésére.

 Megjegyzés

A Leltári számok rögzítése a tárgyi eszköz karton nyilvántartás irányából is kezdeményezhető Tárgyi eszközök | Karton kezelés  [F6]-Leltári számok funkcióbillentyűvel. A funkció mellett elhelyezett segédfunkcióval ( háromszög) lehetőség van leltári szám azonnali felvitelére.


Leltári számok kezelése

Használható funkcióbillentyűk

  • Ins-Felvitel
    Leltár körzet és a leltári szám rögzítése.

  • Del-Törlés
    Leltár körzet törlése.

  • F3-Módosítás
    Leltár körzet adatainak módosítása.

  • F8-Részletek
    Megjeleníti az eszköz részletes adatait. (Leltárkörzet, leltári szám, megnevezés, kartonszám, érték, megjegyzés, elsődleges)

  • F9-Vonalkód címke
    A leltárazás korszerűbb és gyorsabb elvégzése érdekében lehetőség van a leltári tételekhez vonalkódot nyomtatni, amelyeket az eszközökön jól látható, elérhető helyre javasolt ragasztani.

  • F10-Listázás
    Leltár körzetek nyomtatására szolgál.


Az adatmezők értelmezése

  • Leltárkörzet
    Megadása kötelező, a leltárkörzet törzsállományból választható (Leltárkörzetek).
  • Leltári szám
    Tetszőleges szám megadása (egy leltárkörzeten belül csak egyszer fordulhat elő).
  • Kartonszám
    Válaszható a felvitt kartonszámok közül (egy kartonhoz több leltárszám is tartozhat).
  • Elsődleges
    Amennyiben több leltárszám tartozik egy kartonhoz, akkor meg kell adni, hogy azok közül melyik az elsődleges.
  • Megjegyzés
    A leltárszámhoz megjegyzést fűzhető, tetszőleges hosszban, pl: választható a kartonhoz korábban felvitt tartozékok listájából (így a tartozékok egyedi leltárszáma is felvihető).