A lezárt időszakra történő véletlen könyvelések elkerülése érdekében célszerű használni a rendszer által biztosított havi zárási szolgáltatást. A funkció a Főkönyv | Havi számviteli zárás menüpontban található. A zárás végrehajtása után a lezárt időszakra már nem lehet bizonylatot rögzíteni.
Ha ki van használva a rendszer kontírozatlan tételeit kezelő szolgáltatása, a számviteli zárás előtt végre kell hajtani a tételek kikontírozását. Jogosult személy visszanyithatja a havi zárásokat egészen addig, amíg az év zárása is el nem készült.
Megjegyzés
Egy számviteli időszak lezárása két fokozatban végezhető el.
- Részleges zárás - a számviteli időszakot lezárja, de a vegyes jellegű naplókban még rögzíthetők könyvelési tételek.
- Teljes zárás - a számviteli időszak tételei zártak minden napló jelleg esetén.
Havi számviteli zárás
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Lezár
A kiválasztott időszak számviteli zárásának végrehajtására szolgál a funkció. A lezárt időszakba új bizonylat nem vihető fel, ill. felrögzített a gazdasági események nem módosíthatók.
Első megnyomásra az időszak Részlegesen zárt állapotba kerül. Minden napló zárása a funkció ismételt használatával kezdeményezhető.
- Del-Visszanyit
A számviteli zárás feloldására van lehetőség, amennyiben a bejelentkezett ügyintéző jogosultsága ezt lehetővé teszi.
A zárás visszanyitása - a lezáráshoz hasonlóan - két lépésben történhet meg.