EKAER számmal az áru értékesítést követő felrakodáskor rendelkezni szükséges a szabályozásban előírt feltétek teljesülésekor. Az EKAER szám igényléséhez az értékesítőnek rendszámonként, vámtarifaszámonként összesítve szükséges megadni az áru bruttó tömegét, nettó értéket. Ezért, a szállítólevél végén kiírásra kerülhet  vámtarifaszámonként összesítve az áru bruttó tömege, nettó értéke.