A sarzs/ LOT számok kezelése egy termék készletének logikai alábontása. A termékek készletét egyértelmű azonosítókkal ellátott halmazokra bontja szét a beszerzési azonosítójuk. Mind a beszerzési, mind az értékesítési oldalon is megköveteli az értékek pontos megadását. A bizonylatokon feltüntetett mennyiségeknek megfelelő halmazokat (sarzsokat) kell létrehozni. A sarzs opciókat cikkenként lehet a cikktörzsben paraméterezni, ennek a módja a Gyártási tételszám/LOT szám paraméterezése útmutatóban található meg.
Készlet könyvelésekor a tételsor rögzítés része az egyedi azonosítók megadása, amennyiben a cikktörzsben a gyártási tételszám/LOT szám kezelés előírásra kerül, tételt rögzíteni nem lehetséges.
Készletkönyvelési tételsor
Használható funkcióbillentyűk
- F9-LOT számok/Gyári számok
A funkcióval megnyitásra kerül az egyedi azonosító rögzítéséhez a képernyő.
Sarzs/ LOT számok
- Ins-Felvitel
A tételsorhoz rögzíthető a gyártási tételszám /LOT szám. - Del-Törlés
A rögzített gyártási tételszám/ LOT szám törölhető. Amennyiben adott azonosító már szerepel más bizonylaton a törlés nem valósítható meg. - F5-Importálás
A gyári számok importálását teszi lehetővé, Értékesítési árak beolvasása excel fájlból. - F9-Történet
Adott egyedi azonosító időrendi története, a lekérdezés menetéről további leírás a Cikkek egyedi azonosítónkénti lekérdezése útmutatóban található. - F10-Csatolt dokumentumok
Egyedi azonosítónként lehetőséget biztosít dokumentum csatolásra. Például műbizonylat csatolás.
Az adatmezők értelmezése
- Sarzs/LOT szám /Bevét gyári szám
A gyártási tételszám/LOT szám rögzítésének helye. - Készlet egységár
Egyedi azonosítónkénti FIFO módszer szerinti készletértékelés esetén az egyedi azonosító beszerzési ára. - Sorozat generálása
Egymást követő gyáriszámok, sorozatszámok generálása. - Mennyiség
Adott gyártási tétel számmal, mozgatott mennyiség. A mozgatott mennyiség nem feltétlenül azonos gyártásból származik. - Gyártási dátum
A termék gyártási dátuma. - Lejárat dátuma
Adott termék szavatossági idejének dátuma. A termékek kiadásakor a választható gyártási tételszámok/LOT számok a lejárati dátumnak( legkorábbi elől) megfelelő sorrendben kerülnek feltüntetésre. - Megjegyzés
Egyedi azonosítónkénti egyedi megjegyzés rögzítésének lehetősége. Belső információ, raktári bizonylaton nem kerül megjelenítésre.