A piac helyszíni, közvetlen, folyamatos kiszolgálása érdekében bizományosi szerződés alapján, bizományosnál - vevő telephelyén- létesített raktár a konszignációs raktár. A konszignációs raktárkészlet értékesítéséig a megbízó tulajdonában marad. Minden egyes vevőhöz külön konszignációs raktárkezelés vagyis raktári nyitás szükséges. A konszignációs készlet kezelése a készlet többi részétől elkülönítve zajlik, ennek kezelési módja a raktári készlet modulban a következőek szerint támogatott.
1. Konszignációs raktár(ak) rögzítése
A készlet kiadásának könyvelése a szabadon felhasználható készletből a konszignációs készletbe történik. Az áruk elkülönítése a normál készlettől egy konszignációs / bizományos raktár létrehozásával lehetséges, így bármikor megtekinthető a bizományosi vevő aktuális készlete. Új raktár(ak) felvitelére a Vállalati törzsek | Raktárak menüpontban van lehetőség.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Raktár Pl.: 105
- Megnevezés Konszignációs raktár
- Alraktárkezelés Nem
- Érvényes Igen
- Jelleg Vegyes
- Készlet elszámolás módja Cikktörzs előírása szerint
- Telephely hiv. a "Telephelyek" fülön rögíztett telephely választható
- Negatív készlet engedélyezése <Alapbeállítás>, nem javasolt engedélyezni a negatív készlet kezelésének engedélyezését.
2. Mozgásnem létrehozása, konszignációs raktárba átadáshoz
A konszignációs raktárba átadott készlet a szállító központi raktárából átkerül a vevő telephelyén nyitott konszignációs raktárba, amelyet a megfelelő mozgásnem létrehozásával a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban lehetséges rögzíteni. Az átadás dokumentuma szállítólevél.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem Pl: 505
- Megnevezés Konszignációs raktárba készlet átadása
- Jelleg Kiszállítás
- Biz.típus Gépi szállítólevél, forintban (Szállítólevél)
- Sorszám tartomány Konszignációs raktárba átadás
- Páros mozgás Igen
- Mozgáspár Pl: 952 Raktárközi átvétel
- Érvényes Igen
- Inkurrens Nem
- Példányszám 1
- Készlet főkönyvi feladás Nincs
3. Mozgásnem létrehozása, konszignációs raktárból számlázáshoz
A vevő telephelyén megtörtént értékesítéssel a szállító tulajdona is megszűnik, így a konszignációs raktárból az értékesített készletet ki kell számlázni. Számla az Áruforgalom | Kimenő számlák készítése menüpontban készíthető a megfelelő mozgásnemmel. Adott vevő felé az elszámolás határozott időközönként folyamatosan történik, így akár gyűjtő számla is készíthető az elszámolási időszakban kiállított szállítólevelekről összevontan.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem Pl: 405
- Megnevezés Konszignációs raktárból értékesítés, számlázás
- Jelleg Értékesítés
- Biz.típus Gépi kimenő számla, forintban (Számla)
- Sorszám tartomány Konszignációs raktárból értékesítés
- Páros mozgás Nem
- Alapért. raktár Konszignációs raktár
- Érvényes Igen
- Inkurrens Nem
- Példányszám 3
- Készlet főkönyvi feladás Összevont | Tételes
- Kimenő számla napló Pl. 401 (pénzügyi modulban kimenő számla napló)
4. Mozgásnem létrehozása értékesítésre nem került készlet visszavételezéséhez
Az értékesítésre nem került készletet a vevő telephelyéről visszaszállítja a szállító raktárába. A raktárkészlet elszámolása határozott időnként folyamatosan történik, amelyet készlet visszavételezés követ. A szóban forgó készlet mind végig a szállító tulajdonában van, így a vevő által nem értékesített termékeket egy raktárközi átadás - raktárközi átvétel mozgásnemmel vissza kell vételezni a normál készletre, a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem Pl: 602
- Megnevezés Konszignációs raktárból visszavételezés
- Jelleg Raktárközi átadás
- Biz.típus Raktári bizonylat, forintban (Kivételezési bizonylat)
- Sorszám tartomány Konszignációs raktárból visszavételezés
- Páros mozgás Igen
- Érvényes Igen
- Inkurrens Nem
- Példányszám 1
- Készlet főkönyvi feladás Nincs