Gyűjtők segítségével a felhasználó igényeinek megfelelően kialakított csoport kódokat lehet megadni a készlet könyvelés során. Egy mozgásnemkódhoz maximum négy gyűjtőcsoport határozható meg, és minden egyes gyűjtő csoportban tetszőleges számú gyűjtő azonosító lehet. Az előírt csoportkódhoz készlet könyveléskor kell megadni a konkrét gyűjtő azonosítót. A gyűjtők alkalmazása lehetőséget nyújt, az egyéb analitikus nyilvántartások vezetésére, amely speciálisan az adott cégre jellemző.  A raktár kezelés során és a termeléshez köthető vállalkozások esetén a leggyakrabban alkalmazott gyűjtési szempont a raktári mozgások munkaszám szerinti gyűjtése. 

A gyűjtők használatával készíthető a raktári modulban munkaszám, költséghely, dolgozó (üzletkötő) karton, amely például adott munkaszámhoz kapcsolható felhasználásokat, értékesítéseket mutatja meg. Vagy bizonylat tételesen kigyűjthetők az ügynöki tevékenység naprakész adatai. Az alkalmazható kiemelt gyűjtőcsoportok a raktári modulban: költséghely, munkaszám, üzletkötő, dolgozó. A nem kiemelt gyűjtők használata a raktári modulban a bizonylat fejen a gyűjtő3, gyűjtő4 mezőben történik.

1. Gyűjtő csoportok meghatározása

A gyűjtő csoportok  meghatározása a főkönyvi modulban (SUP-ban) történik  a Szerviz | Paraméterek | Gyűjtő csoportok menüpontban.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Csoport kód A rögzítendő gyűjtőcsoport négy jegyű azonosítója (tetszőleges).
  
  
• Megnevezés A gyűjtő csoport megnevezése.
  
  
• Típus Lehetséges érték:  Költséghely | Munkaszám | Üzletkötő | Dolgozó | Nincs
  
  
• Érvényes Igen
  
  
• Gyűtő azonosító kitöltése adatrögzítéskor kötelező Lehetséges érték: Igen | Nem.
  Amennyiben "Igen" a beállítás, nem lehet bizonylatot rögzíteni adott gyűjtő azonosító nélkül. 
  
  
• Tervezés Lehetséges érték: Igen | Nem.
  
  
• Átnyitás év nyitásnál Lehetséges érték: Igen | Nem.
  
  
• Gyűjtő csoport index a főkönyvi modulban  Lehetséges érték: 0 | 1 | 2 | 3 | 4.
  Főkönyvi számonként négy gyűjtőzési szempont állítható be. A gyűjtő index hivatott szolgálni az azonos szempont szerinti tételek azonos "helyre" gyűjtését.

2. Gyűjtő azonosítók meghatározása

A gyűjtő csoportokhoz azonosító a raktári modulban is rögzíthető a Vállalati törzsek |  Költséghelyek | Munkaszámok | Üzletkötők | Dolgozók menüpontban. Minden gyűjtőcsoporton belül tetszőleges számú gyűjtő azonosító lehet.

• Munkaszám gyűjtőcsoportnál például  kivitelezés, tervezés azonosítói
• Egy üzletkötő gyűjtőcsoportnál az üzletkötő nevei a gyűjtő azonosítók

Az adatok rögzítésének gördülékenyebbé tétele érdekében célszerű a használandó gyűjtő azonosítókat a készlet könyvelés megkezdését megelőzően rögzíteni.

3. Gyűjtők kezelésének paraméterezése mozgásnemenként

Mozgásnemenként, mozgásnem jellegenként eltérő lehet a gyűjtőzési szempont, ezért a raktári modulban ennek megfelelően került kialakításra a gyűjtők kezelése. A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban a " Magyarázat" fülön lehetséges a gyűjtők kezelésének beállítása.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Munkaszám mező kitöltése Lehetséges érték: <Alapértelmezett> | Kitölthető | Nem tölthető ki.
  A munkaszám típusú gyűjtő mező kitöltése alapértelmezett pozícióban készletre vétel, felhasználás, értékesítés jellegű mozgásnem esetén értelmezhető.
  
  
• Ktgh Lehetséges értéke: <Alapértelmezett> | Kitölthető | Nem tölthető ki.
  A költséghely típusú gyűjtő mező kitöltése alapértelmezett pozícióba készletre vétel, felhasználás, értékesítés jellegű mozgásnem esetén értelmezhető.
  
  
• Átv.dolgozó Lehetséges érték: <Alapértelmezett> | Kitölthető | Nem tölthető ki.
  A dolgozó típusú  gyűjő mező kitöltése alapértelmezett pozícióban felhasználás, egyén csökkenés jellegű mozgásnem esetén értelmezhető.
  
  
• Utalványozó Lehetséges érték: <Alapértelmezett> | Kitölthető | Nem tölthető ki.
  Utalványozó gyűjtő mező kitöltése alapértelmezett pozícióban felhasználás, egyéb csökkenés jellegű mozgásnem esetén értelmezhető.
  
  
• Gyüjtő3 Lehetséges érték: <Alapértelmezett> | Kitölthető | Nem tölthető ki.
  Készlet főkönyvi számok egyéb szempont szerinti gyűjtőzéséhez nyújt lehetőséget.
  
  
• Gyűjtő4 Lehetséges érték: <Alapértelmezett> | Kitölthető | Nem tölthető ki.
  Készlet főkönyvi számok egyéb szempont szerinti gyűjtőzéséhez nyújt lehetőséget.
  

4. Alapértelmezett gyűjtők paraméterezés

A gyűjtő csoporton belül alapértelmezett gyűjtő azonosítók rögzíthetők mozgásnemenként. Az alapértelmezett azonosítók a bizonylat fejen adott mozgánemhez  automatikusan "beírásra" kerülnek.

• Munkaszám munkaszám csoporton belül található, adott mozgásnem alkalmazáskor használatos, fix  gyűjtő azonosító
  
  
• Költséghely költséghely gyűjtő csoporton belül található, adott mozgásnem alkalmazáskor használatos, fix  gyűjtő azonosító
  
  
• Gyűjtő 3 a raktári bizonylatok tetszőleges szempont szerinti gyűjtőzésének lehetősége a bizonylat fejen. A főkönyvi számhoz rendelt 3 gyűjtő indexen előírtak szerint.
  
  
• Gyűjtő 4 a raktári bizonylatok tetszőleges szempont szerinti gyűjtőzésének lehetősége a bizonylat fejen. A főkönyvi számhoz rendelt 4 gyűjtő indexen előírtak szerint.