A szállítólevél egy olyan bizonylat, ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja, melyet a szállító akkor állít ki, ha egy vagy több terméket egy másik helyre partnerhez, másik telephelyre szállít. A szállítólevél szigorú számadású bizonylatnak számít. Szállítólevelet a raktári modulban az Áruforgalom | Szállítólevelek készítése menüpontban állítható ki. Az elkészített szállítólevélből automatikusan számla generálható, továbbá több szállítólevélből csoportos számla készíthető adott partner részére.
Szállítólevelek
Használható funkcióbillentyűk
- Ins-Új szállítólevél
Új szállítólevél felvitel kezdeményezhető. A funkció billentyű melletti kis háromszög lehetőséget ad:
szállítólevél készítésére árajánlat alapján,
szállítólevél készítésére vevői rendelés alapján,
szállítólevél klónozására. - Del-Helyesb./Törl.
Az utolsónak rögzített, de még nem nyomtatott szállítólevél törölhető. A nyomtatott vagy már számlázott szállítólevél helyesbíthető vagy sztornózható. A rontott szállítólevelet helyesbíteni, a meghiúsult termék kiszállításról készült szállítólevelet sztornózni szükséges. A funkció billentyű melletti kis háromszög ad lehetőséget a szállítólevél sztornózására. Mind a helyesbítő, mind a sztornó bizonylatok hivatkoznak az eredeti bizonylatra, így a sztornó bizonylat akkor sem módosítható, ha állapota nem nyomtatott. - F3-Módosítás
Nem nyomtatott és nem számlázott szállítólevél adatainak módosítása kezdeményezhető. - F4-Keres
Szállítólevelek közti keresés. Keresni partnerre, bizonylatszámra itt lehetséges. - F7-Számla készítése
A kiválasztott szállítólevélből automatikusan számla generálható, készíthető. - F8-Részletek
Szállítólevél részletes adatai tekinthetők meg, új tétel rögzíthető, a rögzített adatok módosíthatók, törölhetők. - F10-Listázás
Lehetőséget ad a szállítólevelek csoportos nyomtatására, a szállítólevelek listázására, forgalom cikkenként kimutatás készíthető, illetve amennyiben a fizetési mód postai átutalás lehetőség van az adatok postai csekkre nyomtatására. A funkció billentyű melletti kis háromszög lehetőséget nyújt a szállítólevél adatainak GLS formátumba exportálására.
Szállítólevél
Az adatmezők értelmezése
- Mozgásnem
Mozgásnem kiválasztása.
- Sz.lev.szám
hdfgdfgfgfg
- Nyomtatva
Bizonylat nyomtatási állapotának jelzője. Nyomtatott bizonylat nem módosítható, törölhető.
- Név, Cím
Vevő adatai. Az adatmezőbe lépve az [F2] funkció billentyű vagy a [Szürke-Plusz] billentyű segítségével lehetőség van a partner törzsből választani. Lehetséges olyan vevőnek is számlát, szállítólevelet készíteni, akit nem szükséges a partner törzsbe felvenni. Ilyenek például a nem visszatérő készpénzes vevők. Ebben az esetben a partner név mező szerkeszthető válik, a készpénzes vevők kezelésének leírása a paraméterezési útmutatóban található meg. A vevő adatai a partner törzsben a partner számlázási adatokból kerülnek beolvasására.
- Megrend.hiv. / Hivatkozási azon.
Megrendelés hivatkozási száma, amennyiben a szállítólevél vevői rendelésből készül a rendelésen megadott hivatkozási azonosító kerül a mezőbe.
- Kiadó raktár
Kiadó raktár, normál esetben a kiadó raktár készlete csökken.
- Átvevő raktár
Páros mozgások esetén az átvevő raktár. Normál esetben a kiadó raktár készlete csökken, az átvevő raktár készlete növekszik.
- Fizetési mód
Fizetési mód választható.
Lehetséges értékek: Készpénz | Csekk | Postai átutalás | Bankkártya | Átutalás | Előre utalás | Inkasszó | Paypal | Halasztott készpénz | Faktoring1 | Váltó | Akkreditív | Kompenzáció | Utánvét | Barter | Faktoring2. A partner törzsben, partnerenként beállítható az adott partnerre jellemző fizetési mód.
- Engedmény
- Késedelmi kamat
- Nyelv
- Kelt
- Teljesítés
- Határidő
- Dev.nem
- Árf.nap
- Árfolyam
- Telj.helye
- Közösségi adósz
Szállítási adatok
- Szállítási cím
- Telephely
- Cím
- Megrendelés száma
- Hivatkozási azon
- Üzletkötő
- Fuvarozási mód
- Szállítási feltétel
- Tagállam