A törzsimport programban lehetőség van speciális műveletek elvégzéséhes. Például főkönyvi szám cserére, amely során egyik főkönyvi számról egy másik főkönyvi számra van lehetőség áthelyezni a könyvelési adatokat. A törzsimport alkalmazást kliens gépenként (felhasználónként) szükséges telepíteni, a telepítéskor létrehozott parancsikonról lehetséges indítani a programot. Indítást követően van lehetőség bejelentkezni az adatbázisba amellyel a továbbiakban dolgozunk.
1. Főkönyvi szám csere
A főkönyvi szám csere megadott Excel séma alapján történik.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
Az Excel fejléce kötött, a következő oszlopokat tartalmazza:
| RegiFokszam | UjFokszam | KidoszakTol | KidoszakIg | RegiInaktív | TörzsCsere | Konvertalva |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 311 | 311001 | 2011.01.01 | 2011.12.31 | N |
- RegiFokszam a "régi" főkönyvi szám, melyről az adatok lekerülnek.
- UjFokszam új főkönyvi szám, melyre az adatok felíródnak.
- KidoszakTol, KidoszakIg Ebben a könyvelési időszak tartományban történik meg a csere.
- RegiInaktív A régi főkönyvi számot, melyről az adatok lekerülnek, lehetőség van érvényteleníteni, eszerint két opció lehetséges: "N" - érvénytelen, "I" - érvényes
- Törzscsere alapértelmezett érték "I".
- Konvertálva alapértelmezett érték: üres (az eredmény ide íródik vissza).