1. Saját jövedéki engedély szám rögzítése

A cég saját jövedéki engedélyszámának felvétele a Vállalti törzsek  | Raktárak menüpontban lehetséges. Mivel a bevalláshoz, a NAV által előre meghatározott tartalmú, megnevezésű, formátumú TXT file-t kell csatolni, ezért nagyon fontos a helyesen rögzített jövedéki engedélyszám.

A fájl nevének kötelező felépítése

2. Jövedéki adó fajtakódk rögzítése

A cikktörzsben cikkenként kell definiálni az adott cikkhez kapcsolódó jövedéki adót a kiegészítő adatok fülön. A cikkekhez rendelhető jövedéki adók felvételére a Szerviz | Kódjellegű adatok | Termékdíjak és adók menüpontban van lehetőség.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

Szerviz | Kódjellegű adatok | Termékdíjak és adók menüpontban a jövedéki adók lapon rögzíthetőek a jövedéki adó fajtakódok.

• Kód pl.: NAV által kiadott fajtakód száma ( 3 karakter)
• Megnevezés Fajtakód megnevezése
  
• Adó mértéke pl.: adómérték
  
• Menny.egység hektoliter, bevallás/adómérték mennyiségi egysége
  
• Alkohol  alkohol % utólag manuálisan szükséges rögzíteni
  
• Érvényes Igen | Nem

3. Vevő adatainak rögzítése

A nyilvántartáson szerepeltetni kell a vevő adószámát illetve jövedéki engedélyének számát (működési engedély). A szóban forgó adatok rögzítése a Vállalati törzsek | Partnerek | Általános adatok menüpontban lehetséges.

 Figyelem

Amennyiben az adószám és a jövedéki engedély szám utólag (már történt számlázás adott partner részére) került felvitelre, a már kiállított szállítóleveleken, számlákon ezen adatok nem fognak szerepelni!

4. Cikk másodlagos mennyiségi egységének felvétele (kiszerelés)

A másodlagos mennyiségi egység mutatja meg az alkoholos termékek kiszerelését. A szállítólevélen, számlán szerepeltetjük a raktárból kiszállított termékek palack számát ( mennyiségi egység), azonban azt, hogy 1 palacknak mekkora az űrtartalma azt a másodlagos mennyiségi egység mutatja meg. Pl. 1 palack = 0,5 liter. A másodlagos mennyiségek felvétele a Vállalati törzsek | Termékek -cikkek | Általános adatok menüpontban lehetséges az [F6-Átváltások] funkcióbillentyű alkalmazását követően.

 Figyelem

Amennyiben utólagosan (már cikk szerepel szállítólevélen, számlán) történik adott cikkhez a másodlagos mennyiségi egység rendelés, az már nem fog szerepelni a kiállított bizonylatokon!

5. KN kódok rögzítése

A KN kódok rögzítésé a Szerviz | Kód jellegű adatok | KN kódok  menüpontban lehetséges.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• KN kód KN kód rögzítése.
• Megnevezés KN kód rövid neve.
• Me adott termékcsoport mennyiségi egysége.

6. Jövedéki adó fajtakódok cikkhez rendelése

Cikktörzs alapú termék kezelés során a cikk tulajdonságainak eleme a termék jövedéki szabályozás alá esik vagy nem.  A cikktörzsben rögzítendő jövedéki adatok Vállalati törzsek | Termékek - cikkek menüpontban a kiegészítő adatok lapon "Jövedéki adók":

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Jövedéki termék Igen
• Jövedéki adó fajtakód Habzó bor, csendes bor stb. (a NAV által kiadott jövedéki adó fajtakódok feltöltésre kerültek a QSoft által)

 Megjegyzés

Jövedéki vevőnyilvántartás NAV_J09 Jövedéki vevőnyilvántartás. Átfogó paraméterezési útmutató Jövedéki termék nyilvántartásához előírt adatok rögzítése.