Tobábbi dokumentációk:
› Kezelési útmutatók

A SUP®Integrált Számviteli Rendszer raktári modulja támogatja a szállítói rendelések kezelését ezáltal meggyorsítja a beszerzések könyvelését, illetve adatbázison belül lehetővé teszi azok nyilvántartását. A cikktörzsben lehetőség van cikkenként nyilvántartani adott cikk szállítóit, amely lehetőséget biztosít a szállítói rendelések összeállítására az előzetesen meghatározott készletszinteknek megfelelően. Készletszintek kezelésének módja a Készletszintek beállítása c. kezelési útmutatóban található. A szállítói rendelések rögzítése az Áruforgalom | Szállítói rendelések menüpontban lehetséges.

1. Szállítói rendelések készítésének beállításai

Raktáranként határozható meg a szállítói rendelések kezelése, amelyet a Vállalati törzsek | Raktárak | Szállítói rendelésmenüpontban tudunk beállítani.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Kezelés Gépi sorszámozás esetén lehetővé válik a szállítói rendelések kezelése.

2. Sorszámtartomány beállítása

Engedélyezést követően a következő lépés a szállítói rendelések sorszámtartományának meghatározása. A rendelésenként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszámtartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve erre a célra kialakított paramétertáblába rögzíthető. A sorszám tartományokat tartalmazó paramétertábla elérése: Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Megnevezés Szállítói rendelések.
  • Folytonosság évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás. Illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos.
  • Előtag a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását.
  • Utótag a sorszám utolsó három karaktere határozható meg, például: / (adott év utolsó két karaktere).
  • Sorszám hossza ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.
  • Következő sorszám amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.

3. Zárószöveg rögzítés

A rendelési bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden szállító rendelésre nyomtatódik. Közvetlenül szállítói rendelés készítéskor lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására. Zárószöveg felvitel közvetlenül engedélyezésnél megvalósítható [F8-Karbantartás], illetve az zárószövegek nyilvántartását szolgáló paraméter táblában. Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

  • Típus "Áruforgalom, szállítói rendelések"
  • Rövid leírás  Szállítói rendelések
  • Szöveg   a szállítói rendelésen tetszőlegesen megjelenítendő szöveg, amely a bizonylat közepére kerül nyomtatásban.
  • Lábszöveg   a bizonylat aljára nyomtatódik a lábszöveg.

4. Bevét mozgásnem

A raktári modulban kiállított szállítói rendelések a beérkezett rendelések készlet könyvelése során behívhatók.