1. Utalványozás raktárankénti engedélyezése
Az utalványozás kezelésének engedélyezése raktáranként történik, hiszen készáru raktárban nincs szükség utalványozásra. Utalványozás készlet könyvelése kizárólag felhasználás jellegű mozgásnemmel alkalmazható. Az utalványozás engedélyezése a Vállalati törzsek | Raktárak menüpontban lehetséges.
Kezelési mód lehetőségek:
- Nincs
- Gépi sorszámozás, ebben az esetben a továbbikban lehetséges az utalványozás.
Figyelem2. Utalványok sorszámtartományának beállítása
Az engedélyezést követően a következő lépés az utalványozási bizonylatok sorszámtartományának meghatározása. A bizonylatonként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszámtartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve erre a célra kialakított paramétertáblába rögzíthető. A sorszám tartományokat tartalmazó paramétertábla elérése: Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés: pl.: Utalványozás.
- Folytonosság: évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás. Illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos.
- Előtag: a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását.
- Utótag: a sorszám utolsó három karaktere határozható meg, például: / (adott év utolsó két karaktere).
- Sorszám hossza: ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.
- Következő sorszám: amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.
3. Utalványokon zárószöveg rögzítés
Az utalványozási bizonylaton tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden utalványozási bizonylatra nyomtatódik.
Közvetlenül utalványozási bizonylat készítéskor lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására. Zárószöveg felvitel közvetlenül engedélyezésnél megvalósítható [F8-Karbantartás], illetve az zárószövegek nyilvántartását szolgáló paraméter táblában. Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Típus: "Áruforgalom, utalványozás"
- Rövid leírás: ez a zárószöveg megnevezése (Pl.: Utalványozás).
- Szöveg: az itt beírt szöveg kerül a szóban forgó dokumentumra, ebben az esetben a szöveg a dokumentum közepén helyezkedik el.
- Lábszöveg: az ide beírt szöveg a dokumentum alsó részén fog elhelyezkedni.
4. Utalványozási bizonylatból automatikusan készlet könyvelési tétel generálás
A felhasználás mozgásnem mező kitöltésével megadhatjuk a felhasznált termék készlet könyveléskori mozgásnemét.
5. Anyagfelhasználás jellegű mozgásnem felvétele
A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség felhasználás jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 701-799 tartomány, felhasználás esetén.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés: Anyagfelhasználás
- Jelleg: Felhasználás
- Bizonylat típusa: Raktári bizonylat forintban vagy devizában
- Sorszám tartomány meghatározás: a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]
- Páros mozgás: NEM
- Alapértelmezett raktár: az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett
- Készlet könyvelés feladás:
- IGEN, az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek (a kontírozási szabály ezzel a beállítással felül írásra kerül)
- NEM, nincs feladás a SUP® Integrált Számviteli Rendszer felé