1. Technikai feltételek beállítása

A programfunkció használatához néhány technikai feltételnek kell teljesülni. Végre kell hajtani a vonalkód olvasó telepítését az erre vonatkozó útmutató szerint. További információk a Vonalkódolvasó beállítás című paraméterezési útmutatóban.

Csatlakoztatni kell a számítógéphez egy kellő hangerőt biztosító hangszórót, amin keresztül a vonalkódolvasóval végrehajtott tranzakciókról a program akusztikus visszajelzést biztosít a raktáros számára.

2. Cikkek vonalkódjainak felvitele

Bármely vonalkóddal támogatott feldolgozás esetén Vállalati törzsek | Termékek-cikkek menüpontban a cikk(ek) általános adatai közé szükséges adott cikk(ek) vonalkódját rögzíteni.

A cikkek azonosítására az EAN13 vonalkód típust célszerű használni.

3. Raktári mozgásnem felvitele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség felhasználás jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 701-799 tartomány, felhasználás esetén.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Anyagfelhasználás

• Jelleg:   Felhasználás

• Bizonylat típusa:   Raktári bizonylat forintban vagy devizában

• Sorszám tartomány meghatározás:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   NEM

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet könyvelés feladás:   
  • IGEN, az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek (a kontírozási szabály ezzel a beállítással felül írásra kerül)
  • NEM, nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé

4. Munkaszámok felvétele

A Gyors anyagkiadás vonalkódolvasóval funkció használata esetén az adatrögzítés során a munkaszám kitöltése kötelező. A használni kívánt munkaszámokat előre szükséges felvinni a Vállalati törzsek | Munkaszámok menüpontban. Főkönyvi feladás esetén a munkaszámok kialakításának konzisztensnek kell lenni a SUP^®Integrált Számviteli Rendszerrel.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Munkaszám:   adott munkaszám egyedi azonosítója

• Megnevezés:   adott munkaszám megnevezése

• Érvényes:   Igen

• Lázárás dátuma:   üres

 Figyelem

A munkaszámok vonalkódjait a Code 39 rendszerben kell kinyomtatni, ezért a kódok kialakításánál ügyelni kell arra, hogy a Code 39 kódtípus által nem kezelt speciális karakterek ne legyenek a munkaszámban. A munkaszámok vonalkódjainak a nyomtatását a rendszer jelenleg nem támogatja, ezt harmadik fél által készített szoftverrel lehet elvégezni.

5. Mennyiség szorzók vonalkódjai

Az egy darabtól eltérő mennyiségek rögzítése szintén vonalkódolvasó használatával történik. A számok (0-9-ig + törlés) Code 39 típusú vonalkóddal olvashatók le. Kétjegyű számok is kezelhetők a számjegyek egyesével történő leolvasásával.