A beérkező megrendelések alapján az irodában elkészülnek a szállítólevelek. A kinyomtatott szállítólevelek átadásra kerülnek a raktárba. A raktáros(ok) minden szállítólevélhez összekészítik a szükséges árut, készterméket. A cikkeket ellenőrzik gyári szám, vonalkód, illetve mennyiség alapján.
A számítógéppel támogatott kiszállítás előtti kontrollálás lényege, hogy az előzőleg összekészített cikkeket, a szállítólevél száma, és a cikkek vonalkódja segítségével a raktárból való távozás előtt még egyszer ellenőrizzük. A számítógéppel támogatott ellenőrzéshez szükséges beállítások:
1. Kiszállítás jellegű mozgásnem felvétel
A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség kiszállítás jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 501-502 tartomány kiszállítás esetén.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés: Kiszállítás, árukiadás
- Jelleg: Kiszállítás
- Bizonylat típusa: Gép szállítólevél forintban / devizában
- Sorszám tartomány meghatározás: a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]. Továbbá, esetünkben szem előtt kell tartani, hogy a sorszám nem tartalmazhat ékezetes karaktert, mert azt nem tudja olvasni a vonalkódolvasó.
- Páros mozgás: IGEN / NEM
- Alapértelmezett raktár: az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett
- Készlet főkönyvi feladás:
- Nem; esetén nincs feladás a SUP® Integrált Számviteli Rendszer felé
- Igen; esetén az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek
Megjegyzés2. Szállítólevélszám kiírása vonalkódként
A szállítólevélszám kiírás vonalkódként engedélyezése a Szerviz Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | Kimenő számlák készítése menüpontban lehetséges. Ezt követően a megjelenített vonalkód vonalkód olvasó segítségével olvashatóvá válik.
3. Vonalkód olvasó beállítása
A vonalkód olvasó beállítását a következő cikk tartalmazza: ??? Symbol LS4278 Setup ???
4. Árukiadás ellenőrzése vonalkódolvasóval
Árukiadás ellenőrzésére az Áruforgalom | Árukiadás ellenőrzése vonalkódolvasóval menüpontban lehetséges. A szállítólevélen megjelenített vonalkód leolvasásával párhuzamosan a szállítólevél tételei megjelenítésre kerülnek a képernyőn. Valamint a helyes mennyiség visszaigazolásával meg is történik a szállításra összekészített áruk ellenőrzése, így a szállítólevél státusza ellenőrzöttre módosul.