1. Raktárközi termék mozgatáshoz mozgásnem felvétele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban lehetséges az új mozgásnem felvétele. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 601-699, tartomány raktárközi mozgás esetén. A mozgásnem minden esetben páros mozgás, ezért bizonylat rögzítés közben definiálni kell egy átadó - és egy átvevő raktárat.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Raktárközi átadás

• Jelleg:   Raktárközi átadás

• Bizonylat típusa:   Raktári bizonylat, forintban

• Sorszám tartomány meghatározás:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], páros mozgás esetén az átadás és átvétel könyvelése ugyanazon a sorszámon történik meg

• Páros mozgás:   IGEN

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett átadó raktár

• Átvevő raktár:   az átvevő raktár mező kitöltésével bizonylat rögzítéskor az itt beírt raktár lesz az alapértelmezett

• Készlet főkönyvi feladás:
  • Nem; esetén nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé ( raktárközi készlet mozgásokra ez a jellemző)
  • Igen; esetén az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek

 Megjegyzés

A főkönyvi feladásnál figyelni kell arra, hogy a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben ne legyen közvetlen készletszámlára könyvelés, mert a készlet feladás után készletszámlákon duplán lesz, így a forgalom.

2. Sorszámtartományának beállítása

A bizonylatonként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve a Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok menüpontban.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   pl.: Raktárközi mozgások

• Folytonosság:   évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos

• Előtag:   a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását

• Utótag:   a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például az adott év utolsó két karaktere)

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot

 Figyelem

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.