A gyártási folyamatok során felhasznált anyag kivétek készletkönyvelése a SUP® Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában felhasználás jellegű mozgásnemmel lehetséges. Utalványozás kezelése kizárólag felhasználás jellegű mozgásnemmel történhet.
1. Felhasználás jellegű mozgásnem felvitele
A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség felhasználás jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 301-399 tartomány, felhasználás esetén.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés: Anyagfelhasználás
- Jelleg: Felhasználás
- Bizonylat típusa: Raktári bizonylat forintban vagy devizában
- Sorszám tartomány meghatározás: a sorszám tartományok meghatározása közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]
- Páros mozgás: NEM
- Alapértelmezett raktár: az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett
- Készlet könyvelés feladás:
- Nincs, esetén nincs feladás a SUP® Integrált Számviteli Rendszer felé
- Tételes / Összevont feladás esetén a cikktörzsben cikkenként meghatározott kontírozási szabálynak megfelelő készlet főkönyvi számra kerülnek ezen mozgásnemmel felhasznált tételek könyvelése a főkönyvi modulban, míg a készlet csökken a költség növekszik. A költség főkönyvi számra könyvelés, szintén a kontírozási szabályban meghatározott főkönyvi számnak megfelelő. Tételes könyvelés esetén tételsoronként történik a könyvelés a főkönyvben, míg összevont feladás esetén készlet főkönyvi számonként összevontan. Gyűjtők használata esetén az összevont feladás nem alkalmazható.
2. Sorszám tartomány meghatározás
A bizonylatonként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok menüben.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés: pl.: Anyagfelhasználás
- Folytonosság: évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos
- Előtag: Pl.: a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását
- Utótag: a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például adott év utolsó két karaktere)
- Sorszám hossza: ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.
- Következő sorszám: amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot
Figyelem