A SUP® Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában a Leltározás menüpontban adott időpontban készült anyag-vagy áru készlet mennyiségben és értékben történő leltározásának eredményeként a cikkenkénti leltár hiány kimutatásra kerül. A leltár kiértékelése során a leltár hiányok könyvelésre kerülnek, de lehetőség van a leltározás funkció alkalmazása nélkül is könyvelni a Raktári készlet | Készlet könyvelés menüpontban a leltár hiányt.
1. Leltár hiány mozgásnem felvétel
A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban lehetséges az új mozgásnem felvétele. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 801-810, tartomány leltár hiány mozgás esetén.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem: kódja pl: 801
- Megnevezés: Leltár hiány
- Jelleg: Egyéb csökkenés
- Bizonylat típusa: Raktári bizonylat forintban / devizában
- Sorszám tartomány meghatározása: a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]
- Páros mozgás: NEM
- Alapértelmezett raktár: az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett
- Készlet főkönyvi feladás:
- Nem; esetén nincs feladás a SUP® Integrált Számviteli Rendszer felé
- Igen; esetén az itt beállított ráfordítás (86x) főkönyvi számra kerülnek feladásra a tételek
2. Sorszám tartományának beállítása
A bizonylatonként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve a Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok menüpontban.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Megnevezés: pl.: Leltár hiány
- Folytonosság: évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos
- Előtag: a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását pl.: LH-
- Utótag: a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például az adott év utolsó két karaktere)
- Sorszám hossza: ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.
- Következő sorszám: amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot
Figyelem