1. Kiszállítás jellegű mozgásnem felvitele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség kiszállítás jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 501-599 tartomány, kiszállítás esetén. Általános esetben páros mozgás, hasonlóan a raktárközi mozgáshoz vagyis a mozgásnem csökkenti az átadó raktár készletét, úgy hogy számla készítésig a kiszállított termékek átkerülnek egy technikai (nem számlázott kiszállítások) raktárba, amelyből a számla készítéssel párhuzamosan történik meg a tételek kivezetése. A mozgásnem kialakítása során figyelmet kell fordítani, hogy adott telephelyen közvetlen értékesítés történik (páros mozgás lesz a mozgásnem) vagy csak a szállítólevél kerül elkészítésre (páratlan mozgás lesz a mozgás).

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Szállítólevél forintban vagy devizában

• Jelleg:   Kiszállítás

• Bizonylat típusa:   Gépi szállítólevél forintban vagy devizában

• Sorszám tartomány meghatározás:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   Igen/Nem

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet könyvelés feladás:
  • NEM ebben az esetén nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé (jellemzően ez a beállítás)
  • IGEN esetén az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számlára kerülnek át az adatok

 Megjegyzés

A feladásnál figyelni kell lenni arra, hogy a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben ne legyen közvetlen készletszámlára könyvelés, mert a készlet feladás után készletszámlákon duplán lesz, így a forgalom.

2. Sorszámtartomány meghatározása

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   pl.: Szállítólevél forintban vagy devizában

• Folytonosság:   évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos

• Előtag:   a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását

• Utótag:   a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például az adott év utolsó két karaktere)

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot

 Figyelem

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.

3. Kiszállítás jellegű mozgásnemhez zárószöveg felvitel

A szállítólevélen tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden szállítólevélre és a szállítólevélből közvetlenül készített számlára nyomtatódik, azonban szállítólevél készítéskor közvetlenül lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására. Zárószöveg felvitel közvetlenül engedélyezésnél valósítható meg [F8-Karbantartás], illetve a Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek menüpontban.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Típus:   Számla zárószöveg

• Rövid leírás:   a zárószöveg megnevezése, például: Szállítólevél

• Szöveg:   az itt beírt szöveg kerül a szállítólevélre/számlára, a beírt szöveg esetünkben a dokumentum közepén fog el helyezkedni

• Lábszöveg:   az ide beírt szöveg a dokumentum alsó részén fog elhelyezkedni.