1. Értékesítés jellegű mozgásnem felvitele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség értékesítés jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 401-499 tartomány, értékesítés esetén.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Kimenő számla forintban vagy devizában

• Jelleg:   Értékesítés

• Bizonylat típusa:   Gépi kimenő számla forintban vagy devizában

• Sorszám tartomány meghatározás:   a sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   NEM

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet könyvelés feladás:
  • IGEN, alapesetben a kontírozási szabályban meghatározott főkönyvi számlára kerülnek a könyvelt adatok, illetve az itt beállított készlet (2...-es) főkönyvi számlára könyvelődnek a tételek (a kontírozási szabály ezzel a beállítással felül írásra kerül),
  • NEM; nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé.

 Megjegyzés

A főkönyvi feladásnál figyelni kell arra, hogy a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben ne legyen közvetlen készletszámlára könyvelés, mert a készlet feladás után készletszámlákon duplán lesz, így a forgalom.

2. Sorszám tartomány meghatározása

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   pl.: Értékesítés

• Folytonosság:   évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos

• Előtag:   a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását

• Utótag:   a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például az adott év utolsó két karaktere)

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot

 Figyelem

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.

3. Értékesítés jellegű mozgásnemhez zárószöveg felvétel

A számlán tetszőleges zárószöveg jeleníthető meg. A rögzített zárószöveg egységesen minden számlára nyomtatódik, azonban számla készítéskor közvetlenül lehetőség van az egységesen beállított zárószöveg eseti módosítására. Zárószöveg felvitel közvetlenül engedélyezésnél valósítható meg [F8-Karbantartás], illetve a Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek menüpontban.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Típus:   Számla zárószöveg

• Rövid leírás:   a zárószöveg megnevezése, például: Számla

• Szöveg:   az itt beírt szöveg kerül a szállítólevélre/számlára, a beírt szöveg esetünkben a dokumentum közepén fog el helyezkedni (Pl.: Köszönjük a vásárlást!)

• Lábszöveg:   az ide beírt szöveg a dokumentum alsó részén fog elhelyezkedni.