1. Beszerzés jellegű mozgásnem felvétele

A Vállalati törzsek | Mozgásnemek menüpontban van lehetőség beszerzés jellegű mozgásnem felvételére. A mozgásnem kód három számból áll, amelynek a SUP^®Integrált Számviteli Rendszer raktári moduljában szokásos kialakítása a 101-199 tartomány beszerzések esetén.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Beszerzés

• Jelleg:   Beszerzés

• Bizonylat típusa:   Raktári bizonylat forintban / devizában

• Sorszám tartomány meghatározás:   a sorszám tartományok meghatározása közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás]

• Páros mozgás:   NEM

• Alapértelmezett raktár:   az alapértelmezett raktár mező kitöltésévél elérhetjük, hogy a raktári bizonylat rögzítésekor az itt beállított raktár legyen az alapértelmezett

• Készlet főkönyvi feladás:
  • Nincs, esetén nincs feladás a SUP^® Integrált Számviteli Rendszer felé
  • Tételes / Összevont feladás esetén a cikktörzsben cikkenként meghatározott kontírozási szabálynak megfelelő készlet főkönyvi számra kerülnek ezen mozgásnemmel készletre vett tételek könyvelése a főkönyvi modulban. Tételes könyvelés esetén tételsoronként történik a könyvelés a főkönyvben, míg összevont feladás esetén készlet főkönyvi számonként összevontan. Gyűjtők használata esetén az összevont feladás nem alkalmazható.

 Megjegyzés

A főkönyvi feladásnál figyelni kell arra, hogy a SUP^® Integrált Számviteli Rendszerben ne legyen közvetlen készletszámlára könyvelés, mert készlet feladás után készletszámlákon duplán lesz, így a forgalom. Ez esetben a pénzügyi modulban a beszerzéseket árkülönbözet számlára kell könyvelni.

2. Sorszám tartomány meghatározás

A bizonylatonként kiosztásra kerülő sorszám az ellenőrzést és nyilvántartást segíti. A sorszám tartományok meghatározás közvetlenül raktár rögzítés közben is lehetséges a mezőbe lépést követően [F8-Karbantartás], illetve a Szerviz | Paraméterek | Sorszám tartományok menüpontban.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   pl.: Beszerzés forintban vagy Beszerzés devizában

• Folytonosság:   évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos

• Előtag:   a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott bizonylat azonosítását

• Utótag:   a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például az adott év utolsó két karaktere)

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot

 Figyelem

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.