Az eszközök nyilvántartása alapvetően egyedileg történik, de lehetőség van azonos eszközök csoportos nyilvántartására is egy kartonon. A Tárgyi eszközök | Karton kezelés menüpontban az" Eredeti mennyiséget" mezőt kell 1-nél nagyobbra állítani, aminek alkalmazásával az eszköz nyilvántartása csoportosra változtatható. A csoportosan kezelt kartonok esetében a selejtezés és értékesítés mozgásnemek, nem a teljes kartont vezetik ki, hanem a mozgás értékében megadott összeggel csökkentik a karton bruttó értékét.
1. Mozgásnemek megadása
A Tárgyi eszközök | Mozgásnemek menüpontban fel lehet venni olyan mozgásnemeket melyeknek jellege:
- csoportos felújítás,
- selejtezés,
- értékesítés.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Mozgásnem kód Pl.: 850
Mozgásnem jelleg Ráaktiválás/Felújítás
Megnevezés Csoportos eszköz ráaktiválás
Főkönyvi feladás Tételes
- Főkönyvi szám 161
2. Mozgásnemek használata a karton kezelés során
2.1. Csoportos felújítás esetén
A bruttó érték megadása mellett növelni kell a fejrészben az aktuális mennyiséget.
2.2. Csoportos selejtezés, értékesítés
A forgalmi tétel értékének rögzítése mellett a fejrészben csökkenteni kell az aktuális mennyiséget. Ez a mozgásnem használható továbbá az egyedileg nyilvántartott kartonok esetében is, amennyiben részleges értékcsökkenésre van szükség.
Karton kezelés, aktuális mennyiség módosítása