Abban az esetben, ha egy adott cégnél költséghelyenkénti a házi pénztár vezetése, elvárás lehet a költséghely azonosító előre paraméterezett hozzárendelése a pénztárhoz. Ez esetben az adott pénztárba felvitt összes olyan tételre rákerül az előzetesen beállított költséghely kód, mely a rögzített főkönyvi számnak gyűjtő beállításával szinkronban van.
Tehát ha előre meghatározott a gyűjtési mód, akkor két lehetőség közül választhat a felhasználó:
A számlatükörben a főkönyvi számokhoz (amelyekre rögzít a felhasználó) hozzá kell rendelni a gyűjtő csoportot, ilyenkor csak a gyűjtőcsoport a fix, az adatrögzítésnél a gyűjtőcsoportba tartozó gyűjtő azonosítók változhatnak.
A házi pénztár napló beállításánál megadható fix gyűjtő azonosító melynek gyűjtő csoportja szinkronban kell állnia a rögzítésnél használni kívánt főkönyvi számok gyűjtőcsoportjával. Ebben az esetben az adatrögzítésnél nincs mód a gyűjtő azonosítók változtatásra.
1. Számlatükörben történő gyűjtő beállítás
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban az összes olyan főkönyvi számot melyekre rögzítés történik a házipénztár bizonylatok készítése során, el kell látni költséghely gyűjtővel. Így a bizonylatok írása során a rendszer megkérdezi majd, hogy a tételt mely gyűjtő azonosítóra szeretné rögzíteni a felhasználó.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Gyűjtő 1.: 0001 Ktghely (ebben az esetben a rendszerben a költséghely nevű gyűjtőcsoport kódja 0001)
2. Költséghely azonosító fix hozzárendelése
A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban a Házi Pénztár napló, Pénztárnapló adatok fülön lehet beállítani az [F5-Gyűjtők] funkció segítségével a gyűjtőcsoportot és a fix gyűjtőazonosítót. Így a házi pénztár bizonylatok során az itt megadott gyűjtőazonosítóra kerül az összes tétel.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Gyűjtő 1.: 0001 Ktghely (ebben az esetben a rendszerben a költséghely nevű gyűjtőcsoport kódja 0001)
- Gyűjtő azonosító: 01 Telephely (ebben az esetben a rendszerben a költséghely nevű gyűjtőcsoport 01-es gyűjtőazonosítója a "Telephely")
Ezután az összes olyan főkönyvi számnál Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban amit a házi pénztár bizonylatok rögzítése során használni akar a felhasználó, be kell állítani a költséghely nevű gyűjtőcsoportot.
- Gyűjtő 1.: 0001 Ktghely (ebben az esetben a rendszerben a költséghely nevű gyűjtőcsoport kódja 0001)
Megjegyzés