1. Szerződéskönyv sorszámtartományának meghatározása (gépi sorszámozás esetén)

A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meg kell határozni azt a sorszámtartományt, amely alapján az adott szerződéskönyvben nyilvántartott szerződések száma kiosztásra kerül. Szerződéskönyvenként célszerű sorszámtartományt felvenni.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Devizában kezelt vevői szerződések

• Folytonosság:   abszolut így a sorszám kiosztás folyamatos.

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, mekkora szerződés állományt tervezünk kezelni.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.

 Figyelem

A szerződés könyvekben nyilvántartott vevői szerződések vagy gépi sorszámozással vagy manuálisan beírt szerződésszámmal kezelhetőek.

2. Szerződéskönyv megnyitása

A Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban meg kell nyitni a szerződéseket tároló úgy nevezett szerződéskönyveket. A hasonló szabályok alapján nyilvántartott szerződések kerülnek egy szerződéskönyvbe. A szerződéskönyv hasonlóan csoportosítja a szerződéseket, mint például a főkönyvi napló a könyvelési bizonylatokat. Szerződéskönyv felvételének módja:

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Szerződés könyv száma   a szerződéskönyv három jegyű azonosítója, a kódot célszerű összhangban tartani a számlanaplók azonosítóival.

• Megnevezés   szerződéskönyv megnevezése ( például devizás szerződések)

• Sorszámtartomány   a szerződés számok képzéséhez használandó sorszám tartomány, felvétele az előzőpontban leírtak szerint.

• Forintban kötött és számlázott szerződések nyilvántartása   Nem

• Devizában kötött és számlázott szerződések nyilvántartása   Igen

• Deviza-alapú, forintban számlázott szerződések nyilvántartása   Nem

• Tört havi érvénybelépés megengedett   Igen | Nem

  Amennyiben a szerződés kelt nem a hónap első napja, akkor a szerződés felvitelekor az érvénybelépéshez a keltet másolja át (tört havi), vagy a következő hónap első napja legyen az érvénybelépés dátuma.

• Kamat generálás   lehetséges érték: Igen | Nem
  Igen esetén az következő időszakban kimenő számlákra automatikusan generálódik késedelmi kamat tétel.

• Előleg automatikus kezelése Lehetőség van az időszaki számlázás során egy összegű befizetésre, amely a befizetést követő számlázási ciklusokban elszámolásra kerül.
  
  
• Számlanapló (Dev)   devizás számla naplóra a hivatkozás, az itt rögzített naplóba készülnek el a devizás számlák.

• Alapértelmezett szerződés szerinti deviza   nem kötelező, megkötés a szerződéskönyv devizanemére - más devizanem nem megengedett vevői szerződés rögzítéskor.

• Zárószöveg   adott szerződéskönyvből nyomtatott minden számlán megjelenő tetszőleges szöveg

• Kamat cikk   késedelmi kamat kezelés engedélyezése esetén rögzíteni kell késedelmi kamat cikket az automatizmus miatt.

3. Vevői szerződések rögzítése

A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések nyilvántartása menüpontban lehetséges nyilvántartásba venni a szerződéseket. A szerződés rögzítésének részletes leírása a Kezelési útmutató  Szerződés nyilvántartás c. részében található meg.