1. Szerződéskönyv sorszámtartományának meghatározása

A Szerviz | Paraméterek | Sorszámtartományok menüpontban meg kell határozni azt a sorszámtartományt, mely alapján az adott szerződéskönyvben nyilvántartott szerződések száma kiosztásra kerül. Szerződéskönyvenként célszerű sorszámtartományt felvenni.

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Megnevezés:   Deviza alapú vevői szerződések

• Folytonosság:   évfüggő, ez esetben évenként ismétlődik a sorszám kiosztás, illetve folytonos, így a sorszám kiosztás folyamatos.

• Előtag:   pl.: a kialakítandó sorszám első négy karaktere, célszerű a sorszámot úgy kialakítani, hogy az segítse adott szerződés azonosítását.

• Utótag:   a sorszám utolsó három karaktere határozható meg (például adott év utolsó két számjegye).

• Sorszám hossza:   ez a paraméter határozza meg sorszám kiosztásnál a kiosztandó számok karakterszámát. Ezért itt figyelembe kell venni, hogy egy adott évben milyen számú könyvelési bizonylatunk lesz. Abban az esetben, ha az előtag és az utótag is teljesen kitöltésre kerül a sorszám maximálisan 5 karakter lehet.

• Következő sorszám:   amennyiben év közben térünk át a program használatra és folytatni kívánjuk a már megkezdett sorszám kiosztást, itt meg lehet adni a kezdő sorszámot.

 Figyelem

Az [F5-Teszt] funkciógomb segítségével lehetőség van megtekinteni a kialakított sorszámunk felépítését.

2. Szerződéskönyv megnyitása

A Szerződés nyilvántartás | Szerződéskönyvek menüpontban meg kell nyitni a szerződéseket tároló úgy nevezett szerződéskönyveket. A hasonló szabályok alapján nyilvántartott szerződések kerülnek egy szerződéskönyvbe. A szerződéskönyv hasonlóan csoportosítja a szerződéseket, mint például a főkönyvi napló a könyvelési bizonylatokat. Szerződéskönyv felvételének módja:

Beállítandó elnevezések, paraméterek:

• Szerződés könyv száma   a szerződéskönyv három jegyű azonosítója, a kódot célszerű összhangban tartani a számlanaplók azonosítóival.

• Megnevezés   Deviza alapú vevői szerződések

• Sorszámtartomány   a szerződés számok képzéséhez használandó sorszámtartomány, felvétele az előzőpontban leírtak szerint.

• Forintban kötött és számlázott szerződések nyilvántartása   Nem

• Devizában kötött és számlázott szerződések nyilvántartása   Nem

• Deviza-alapú, forintban számlázott szerződések nyilvántartása   Igen

• Tört havi érvénybelépés megengedett   Igen/ Nem
  Amennyiben a szerződés kelt nem a hónap első napja, akkor a szerződés felvitelekor az érvénybelépéshez a keltet másolja át (tört havi), vagy a következő hónap első napja legyen az érvénybelépés dátuma.

• Kamat generálás   lehetséges érték: Igen / Nem
  Igen esetén az következő időszakban kimenő számlákra automatikusan generálódik késedelmi kamat tétel.
  
  
• Előleg automatikus kezelése Igen | Nem
  Előleg főkönyvi számon vezetett vevői előlegek automatikus elszámolásának lehetősége számlázási ciklusonként.

• Érvényes   Igen | Nem ( új szerződések felvihetők-e)

• Számlanapló (Ft)   üres

• Számlanapló (Dev)   devizás számla naplóra a hivatkozás, az itt rögzített naplóba készülnek el a deviza alapú számlák

• Devizanem (Dev)   nem kötelező kitölteni ( esetünkben üresen hagyjuk), megkötés a szerződéskönyv devizanemére - más devizanem nem megengedett a nyilvántartás

• Zárószöveg   adott szerződéskönyvből nyomtatott minden számlán megjelenő tetszőleges szöveg.

• Kamat cikk   késedelmi kamat kezelés engedélyezése esetén rögzíteni kell késedelmi kamat cikket az automatizmus miatt.

3. Vevői szerződések rögzítése

A Szerződés nyilvántartás | Vevői szerződések nyilvántartása menüpontban kell nyilvántartásba venni a szerződéseket. A szerződés rögzítésének részletes leírása a Kezelési útmutató  Szerződés nyilvántartás c. részében található meg.