Az átváltási veszteségek elkerülése érdekében célszerű az exportszámlákat abban a devizanemben kibocsátani, amilyen devizanemben a cég devizás bankszámlája vezeti. Ez esetenként nem kivitelezhető, ezért előfordulhat, hogy ez export számla kiegyenlítése más devizanemben történik, mint a bankszámla saját devizaneme. Ebben az esetben a kiegyenlítés könyvelésénél a forint értéken kívül még további két devizanemre lenne szükség. Ennek a problémának egy lehetséges megoldását mutatja be a következő példa. A módszert alkalmazva mind a devizás bankszámla egyeztetése, mind a folyószámla kifuttatása, és a folyószámlához kapcsolódó automatikus árfolyam-különbözet elszámolás lehetővé válik. A módszer használatához egy folyószámlás átvezetési jellegű számla szükséges. A példában ez a 3169 fők. szám. A módszer lényege az, hogy a számla banki kiegyenlítésének rögzítése abban a devizanemben történik, ami a bankszámla saját devizaneme. Hasonló módszer alkalmazható a szállítók esetén is. Ebben a példában az egyszerűség kedvéért árfolyam-különbözet nem képződik.
1. Kimenő számla kibocsájtása
A számla "normál" módon könyvelődik a 3161/xx folyószámlára.
Fők. sz. | Dev. ért. | Árfolyam | Ft érték | Ellensz. | |||
3161/xx | Egy külföldi vevő | 100 USD | 290Ft/USD | 29 000 Ft | T | 931 |
2. Banki kiegyenlítés devizás bankszámlára
Ha a kiegyenlítés nem a számla devizanemében történik, a bankszámla devizanemében könyvelődik a kiegyenlítés, ezáltal a bank egyenleg egyeztethető. A folyószámla oldal a 3169/xx-re kerül.
3169/xx | Különböző devizanemek átv. | 116 EUR | 250Ft/EUR | 29 000 Ft | K | 386 |
3. A különböző devizanemek összevezetése (Vegyes)
Mivel a számla eredeti devizaneme (és összege) nem egyezik meg a banki kiegyenlítés devizanemével (és összegével), az eredetileg kiállított számla folyószámlája az alábbi könyvelési tétellel kerül kiegyenlítésre.
3169/xx | Különböző devizanemek átv. | 116 EUR | 29 000 Ft | T | ||
3161/xx | Egy külföldi vevő | 100 USD | 29 000 Ft | K |