A SUP® rendszerben lehetőség van a kimenő számlákhoz kapcsolódóan azonnal teljesítési igazolást is nyomtatni. A beérkező számlák rögzítésénél is lehetőség van a vevő nevében/helyett nyomtatni teljesítés igazolást.
1. Számlanapló beállítása
A teljesítés igazolás nyomtatást a Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban a érintett kimenő vagy beérkező számla napló(k)ban a "Kimenő számlanapló adatok" ill. "Beérkező számlanapló adatok" fülön kell bekapcsolni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:- Naplószám: Pl.: 401, 402 vagy 501
- Telj.igazolás nyomt.: Igen
2. Teljesítés igazolás szövegének felvitele
A nyomtatható teljesítés igazolás szövegeket a Szerviz | Paraméterek | Levél és számla szövegek menüpontban kell felvinni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Típus: Teljesítés igazolás
- Rövid leírás: Teljesítés igazolás v1
- Szöveg: Itt kell beírni a szükséges teljesítés igazolás szöveget
- Lábszöveg: - nem kell megadni -
A teljesítés igazolás szövegek írása közben ún. makrók használhatók, melyeket a rendszer a konkrét teljesítés igazolás elkészítésekor automatikusan lecserél a megfelelő adattartalomra.
Pl.: a teljesítési igazoláson a szövegkörnyezetben szokott szerepelni a kapcsolódó számla összeg. Ez esetben a %BRUTTOOSSZEG% makrót kell beírni a levél szöveg definiálásakor.
A használható makrók listája a következő:
| Makró neve | Leírás |
|---|---|
| %SZLAKELT% | Számla kelte |
| %SZLATELJ% | Számla teljesítése |
| %BRUTTOOSSZEG% | Számla bruttó összege |
| %NETTOOSSZEG% | Számla nettó összege |
| %BRUTTOSZOVEG% | Számla bruttó összege szövegként |
| %NETTOSZOVEG% | Számla nettó összege szövegként |
| %SZALLITONEV% | Szállító (saját cég) neve |
| %VEVONEV% | Vevő (partner) neve |
| %DEVNEM% | Devizanem |
3. Teljesítés igazolás nyomtatása
A teljesítés igazolás a következő menüpontokból nyomtatható:
- Pénzügy | Belföldi számla készítése
- Pénzügy | Devizás számla készítése
- Pénzügy | Beérkező és kimenő számlák rögzítése
Az adott menüpontba belépve, a napló kiválasztása után az [F10-Nyomtatás] nyomógomb mellett látható kiegészítő funkciógombbal lehet a teljesítés igazolás nyomtatást kezdeményezni.
A megfelelő szöveg kiválasztása után megjelenik a nyomtatandó szöveg, mely a törzsadatként felvitt makrók helyett már a ténylegesen nyomtatandó szöveget tartalmazza.
Megjegyzés
Teljesítés igazolás szövegminta:
TELJESÍTÉS IGAZOLÁS
Alulírott felek a közöttük 2007. május 1-én létrejött keretmegállapodás 4. pontjának értelmében rögzítik, hogy a %SZALLITONEV% az általa %SZLATELJ% napján megtartott képzés után a %VEVONEV% részére bruttó %BRUTTOOSSZEG% Ft, azaz %BRUTTOSZOVEG% forint összeg megbízási díjat fizet.
Budapest, %SZLAKELT%
%SZALLITONEV% %VEVONEV%
Megbízott Megbízó