A SUP® Integrált Számviteli Rendszer rendszer lehetőséget biztosít a könyvelt bizonylat külön számviteli ill. ÁFA időszakba sorolására. Ezáltal lehetővé válik, hogy pl.: az elkésett beérkező számlák a valós számviteli időszakra, míg az ÁFA a következő időszakra kerüljön rögzítésre, hasonlóan a folyamatos teljesítésű szolgáltatások számlázásánál. Így az automatikus ÁFA átvezetés használatával a számviteli és az ÁFA időszak egyezőséget mutat.
1. Automatikus ÁFA átvezetéshez szükséges átvezetési számla létrehozása
A számviteli időszaktól eltérített tételek ÁFA tartalma egy átvezetés számlára könyvelődnek, majd pedig az ÁFA időszakban kerülnek visszavezetésre. Ezért szükséges egy erre a célra használatos átvezetési számla létrehozása a Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban. Az ÁFA átvezetésre használt főkönyvi számok használata nem ajánlott a SUP rendszerben más átvezetésekhez használni, részletesebb információk a Kezelési útmutatóban találhatók.
Megjegyzés2. Megadható paraméterek
A Szerviz | Könyvelt cég általános adatai | Egyéb paraméterek | Automatikus ÁFA átvezetés menüpontban adhatók meg az előzőleg beállított automatikus ÁFA átvezetéshez kapcsolódó főkönyvi számok.
Éven belül: Adott üzleti éven belül külön számviteli és ÁFA időszakot érintő tétel átvezetésére szolgáló paraméterezési lehetőség.
Évek között: Amikor a számviteli illetve az ÁFA időszak két különböző üzleti évet érint.
Zárt időszakba vezetendő átvezetések: Mivel lezárt időszakba a rendszerrel nem lehet könyvelni, ezért ha az ÁFA átvezetés lezárt számviteli időszakot is érint, a könyvelési automatizmus nem tud teljes körűen működni. Így ebben az esetben az automatikus ÁFA átvezetés csak a visszavezetés oldalon valósul meg.
3. Számlák rögzítése
Abban az esetben, ha olyan számla kerül könyvelésre, ahol a számviteli és az ÁFA időszak különböző, ott nem egy külön vegyes bizonylat generálódik a rendszerben az adott átvezetésre, hanem magán a könyvelési bizonylat tétel technikai sorain lesz kimutatható az átvezetés illetve a visszavezetés. Így tehát a különböző ÁFA illetve számviteli időszakot érintő tételnél automatikusan lekönyvelődik, az átvezetési számla segítségével az eltérített időszakú tétel ÁFA tartalma.