A lízingek, hitelek, kölcsönök mint a vállalkozás követeléseinek vagy kötelezettségeinek nyilvántartása összetett művelet. Nyilvántartásukat többféle módszerrel tehetjük meg:
1. Részletező folyószámla használata
A "hagyományos" értelemben vett folyószámla használatával, a főkönyvi szám alábontása a részletező folyószámla megadásával valósul meg. A főkönyvi kivonatban az alábontás nem látható, a háttér analitika folyószámlás lekérdezéssel követhető. A részletező folyószámlát a főkönyvi számhoz a Vállalati törzsek | Részletező folyószámlák menüpontban lehet hozzárendelni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Folyószámla - Részletező (Pl.: MAN teherautó lízing)
- Rendezés "Igen"-re állítva.
2. Gyűjtő használata
A gyűjtők segítségével a főkönyvi könyvelés részeként további főkönyvi alábontást és analitikát lehet végezni. A főkönyvi kivonatban az alábontás nem látható, a háttér analitika a gyűjtős lekérdezésekkel követhető. (Néhány gyűjtőcsoportot a rendszer ún. kiemelt gyűjtőként kezel: költséghely, munkaszám, kötésszám, üzletkötő. Ezek kezelésére külön menüfunkciók vannak.) A Vállalati törzsekmenüpontban beállíthatjuk a számunkra megfelelő gyűjtőcsoportot.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Gyűjtőcsoport A Gyűjtőcsoport kiválasztása lehetőséget ad a Gyűjtő azonosítók felvitelére, módosítására, törlésére és listázására.
- Gyűjtő A Gyűjtőcsoport alábontására van mód.
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban az érintett főkönyvi számok esetében előírhatjuk a gyűjtők használatát:
- Gyűjtők 1,2,3,4 Itt rendeljük hozzá a főkönyvi számhoz a megfelelő gyűjtőcsoportot, amelyekhez a szükséges gyűjtő azonosítókat létrehozhatjuk.