A SUP® Integrált Számviteli Rendszer a konszolidálást a megfelelő számlatükör ill. partnertörzs kialakításon keresztül támogatja. A beállításokat a cégcsoport összes cégénél azonos módon kell elvégezni. A beállítás lépései a következők.
1. Főkönyvi számlatükör kialakítása
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban kell felvinni a könyvelendő cég számlatükrét. A számlatükör kialakítása során a konszolidációba bevont vevőket és szállítókat külön főkönyvi számra kell tenni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám 3113
- Megnevezés Konszolidálásba bevont vevők
- Típus Könyvelési
- Folyószámla Partner
- Rendezés Igen
A szállítókat ehhez hasonlóan kell beállítani.
2. Partneres kontírozási szabály felvitele
A Szerviz | Paraméterek | Kontírozási szabályok menüpontban lehetőség van ún. partner típusú kontírozási szabály beállítására. Ez a beállítás az adott partner(ek)hez hozzárendelve, fölülbírálja a Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban, az adott vevő ill. szállító naplóhoz rendelt főkönyvi számot.
Ha ilyen beállítás nem lenne, akkor a konszolidálás főkönyvi számai miatt külön naplót kellene nyitni.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Szabály megnevezése Konszolidálásba bevont partner
- Szabály kódja A SUP® rendszer által generált kód megfelelő
- Vevő fők. szám A számlatükör paraméterezése során már felvitt fők. szám. Pl.: 3113
- Szállító fők. szám A számlatükör paraméterezése során már felvitt fők. szám. Pl.: 4543
3. Kontírozási szabály használatba vétele
A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban, az [Egyéb paraméterek] fülön, az Általános beállítások -nál, a "Partner kontírozási szabály használata" nevű paramétert Igen értékre kell állítani.
4. Partnerek felvitele, beállítása
Különösen fontos, hogy a Vállalati törzsek | Partnerek menüpontban az összes konszolidálandó partnert ugyanolyan partnerkódon tartsuk nyilván az összes cégben.
Ezen partnerekhez hozzá kell rendelni az előzőekben definiált "Konszolidálásba bevont partner" nevű kontírozási szabályt.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Rövid név, cím Próba konszolidált partner
- Partnerkód A SUP® Integrált Számviteli Rendszer rendszer által adott partnerkódot ez esetben célszerű fölülbírálni, hogy a konszolidációba bevont partnerek zárt kódtartományban legyenek.
- Kontírozási szabály Konszolidálásba bevont partner
Az egyéb partner adatok kitöltése a rendszer további részeinek használatától függenek.
A fenti beállítások segítségével a "normál" vevői vagy szállítói naplóba könyvelt tételek automatikusan az erre a célra létrehozott konszolidációs partner folyószámlákra kerülnek.