A SUP® Integrált Számviteli Rendszer lehetőséget nyújt a könyvelési tételek úgynevezett második értéken történő nyilvántartására. Azoknál a főkönyvi számoknál kell beállítani második értéknek devizanemet, amelyekre devizában vagy valutában is könyvelni kell. Jellemzően külföldi vevők és szállítók, devizás bankszámlák, valutapénztárak. Ez utóbbi esetben be kell állítani az adott főkönyvi számra vonatkozó devizanemet is. Pl.: az adott devizás bankszámlát milyen devizanemben vezeti a bank.
1. Számlatükör devizás főkönyvi számainak kijelölése
A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban kell felvinni a könyvelendő cég számlatükrét. Minden főkönyvi számhoz a megnevezésén kívül további tulajdonságok kapcsolódnak. Most azok kerülnek ismertetésre, amelyek szükségesek a külföldi tevékenységet végző, főkönyvi szám-folyószámla analitikán túlmenő más analitikát nem vezető cég könyveléséhez.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Főkönyvi szám Itt kell meghatározni a főkönyvi számlaszámot. Ez igény esetén módosítható.
Pl.: 316, 382, 454, stb.
- Megnevezés A főkönyvi szám megnevezése
Pl.: Külföldi vevő követelések, Külföldi szállítók, Valutapénztár, stb.
- Idegen nyelvű megnevezések Egy főkönyvi számhoz maximum kétféle idegen nyelvű fordítást lehet megadni. Amennyiben a mezők ki vannak töltve abban az esetben a rendszerrel lehetőség nyílik idegen nyelvű főkönyvi kivonatok készítésére.
- Típus Könyvelési
- Második érték Devizanem
- Devizanem A főkönyvi számhoz tartozó alap devizanemet lehet kiválasztani.
Jellemzően a vevő-szállító főkönyvi számokhoz nem kell devizanemet megadni, míg a devizás bankszámla, valutapénztár esetén igen.
2. Partnerek
Partnerek nyilvántartása során lehetőség van a külföldi és belföldi partnerek megkülönböztetésére. Így lehet definiálni a partnerre jellemző devizanemet is, ami az adatrögzítés során módosítható.
Beállítandó elnevezések, paraméterek:
- Rövid név Trans Port Ltd.
- Partner kód TRA001
- Külföldi Igen
- Ország Anglia
- Dev.nem GBP
3. Árfolyamok
A Cégfüggetlen törzsek | Árfolyamok menüpontban lehet nyilvántartani a devizaárfolyamokat bankhoz rendelten. A bizonylat iktatáshoz nem kell előre felvenni az árfolyamokat.