Tobábbi dokumentációk:
Kezelési útmutatók

A önelszámoló (szervezeti) egységek kezelésének célja az, hogy rendszerbe rögzített minden egyes könyvelési tételről meg lehessen mondani, hogy melyik szervezeti egységet érinti. Annyival több a "normál" gyűjtőknél, hogy nem csak a költség-ráfordítás-árbevétel fők. számokat érinti, hanem MINDEN főkönyvi számot. Tehát a mérleg és eredményszámlákat egyaránt kezeljük. A önelszámoló egység segítségével pl.: egység szintű fők. kivonat lehozható.

Ez a fejlesztési igény azzal függ össze, hogy míg régebben a nagyobb cégek szervezeti egységei inkább önálló kisebb cégekké alakultak, az utóbbi időben ennek a fordítottja történik, tehát a nagyobb szervezet vagy anyacég a kisebb cégeket beolvasztja. Így könnyebben mérhető a cég(csoport) összteljesítménye, azonban az egységenkénti eredmény megállapítás is szükséges.

1. Könyvelt cég beállítása

A Szerviz | Paraméterek | Könyvelt cég általános adatai menüpontban a Pénzügyi paraméterek fülön kell az alábbi paraméterezést elvégezni, mely a teljes számlatükörben automatikusan beállítja a főkönyvi számokhoz a Gyűjtő 1.-eshelyre az Önelszámoló egységet.

  • Önelszámoló egység kezelése:   Igen
 Figyelem

Önelszámoló egység használatának beállítását csak üres , tehát csak törzsadatokat tartalmazó adatbázisban lehet elvégezni.

2. Számlatükör beállítása

A Vállalati törzsek | Főkönyvi számlatükör menüpontban az előző beállítás alapján minden főkönyvi számnál már szerepelnie kell a Gyűjtő 1. -es helyen az Önelszámoló egység beállításnak, ez a [F8-Gyors karbantartás] lenyomása után ellenőrizhető. Új főkönyvi szám felvitele estén a rendszer automatikusan elvégzi az Önelszámoló egységbeállítását.

3. Főkönyvi naplók beállítása

A Vállalati törzsek | Főkönyvi naplók menüpontban azokat a naplókat ahol használni akarja a felhasználó az önelszámoló egységre való rögzítést ott a naplóra jellemző paraméterek fülön az [F5-Gyűjtők] funkció használatával beállítható a kezelés.

  • Gyűjtő 1.   0000 Önelsz.e.

4. Önelszámoló egységek felvétele

A Vállalati törzsek | Önelszámoló egységek menüpontban lehet azokat a szervezeti egységeket felvenni a törzsadatok közé, amelyekre a felhasználó rögzíteni akar.